在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理作为企业运营的重要组成部分，其效率和成本控制直接影响着企业的整体运营状况。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功探索出一套高效的企业差旅优化策略，显著提升了企业运营效率。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。同时，预算管控前置的实现，有效避免了费用管控失控的情况，为企业差旅管理带来了显著的改善。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业发展的历程中，动力源一直积极探索财务数字化转型和业财融合。早在2011年，企业就先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果。
随着企业的发展，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本，因此，动力源迫切需要一套更加高效的企业差旅优化策略。
合思方案：开启企业差旅优化新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案主要包含以下几个方面：
首先，实现系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅管理提供了准确的数据支持。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
最后，强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通。通过这些措施，合思为动力源提供了一套完整的企业差旅优化策略。
成效显著：见证企业差旅优化成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提升了员工的报销体验，让员工能够更加专注于工作。
在财务人员工作压力方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些成效充分证明了合思提供的企业差旅优化策略的有效性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也进一步证明了合思企业差旅优化策略的可行性和实用性。
携手未来：共创企业差旅管理新辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理方面，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的优化路径。
在此，我们诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，探索适合自身的企业差旅优化策略。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
