合思助力企业攻克差旅风险管控难题,实现财务数字化转型

合思助力企业攻克差旅风险管控难题,实现财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多行业痛点。差旅风险管控便是其中的关键难题之一。许多企业在转型初期,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例,尽管自主研发了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。在费用管理方面,企业同样面临重重困境。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着业务的不断拓展,企业对预算管控的需求与日俱增。然而,传统的预算管理方式存在诸多弊端,如预算与业务脱节、对公付款与合同管理分离、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。这使得预算统计难以收口,票款进度难以把控,财务价值感大幅降低。汉威科技、派克新材等企业都面临着类似的困扰。

报销流程效率低下也是企业的一大痛点。员工报销周期长、审批慢,财务人员审核票据费力、核算困难,管理人员无法及时掌握费用情况,从而影响业务决策。江西中机、李群自动化等企业都深受报销流程繁琐之苦。

合思全方位解决方案:开启差旅风险管控新篇

合思为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种问题,尤其是差旅风险管控难题。

合思通过系统集成,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,从而提高操作体验和管理效率。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,在差旅风险管控方面迈出了重要一步。

合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,为差旅风险管控提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销效率大幅提升,差旅风险管控更加高效。

合思解决方案核心亮点:打造差旅风险管控利器

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务人员的发票处理工作量大幅减少,差旅风险管控更加精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城还支持与申请单关联,确保消费合规,节省成本。尚品食品、亿嘉和等企业员工使用合思商城后,差旅成本显著降低,差旅风险管控更加有效。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表,能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,在差旅风险管控方面更加科学。

合思具备广泛连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提高了工作效率和管理水平,差旅风险管控更加协同。

合思解决方案用户收益:差旅风险管控成效显著

员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这不仅提高了员工的满意度,也为差旅风险管控提供了更有利的条件。

财务工作效率显著提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍。这使得财务部门能够更加专注于差旅风险管控等核心工作。

企业费用管控更加有效,预算管理得到加强。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这有助于企业更好地控制差旅成本,降低差旅风险。

企业决策更加科学,管理层能够实时掌握企业经营数据。通过合思BI报表,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和、中亦科技等企业管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅风险管控更加科学合理。

合思解决方案典型场景:差旅风险管控多行业适用

在制造业场景中,合思为企业提供项目预算和费控标准落地解决方案,帮助企业告别传统财务管理。派克新材通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在制造业的差旅风险管控中,合思发挥了重要作用。

在医药行业场景中,合思为企业解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思助力医药企业在差旅风险管控方面取得了显著成效。

在软件互联网行业场景中,合思帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现业财数据口径统一。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思为软件互联网企业的差旅风险管控提供了有力支持。

在连锁经营行业场景中,合思助力企业解决多门店连锁经营协同管理难的问题。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思在连锁经营行业的差旅风险管控中展现出了强大的实力。

合思客户成功案例:差旅风险管控的真实见证

动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管控方面,动力源取得了显著的成效。

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在差旅风险管控上迈出了坚实的步伐。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的差旅风险管控得到了极大的优化。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在差旅风险管控方面实现了质的飞跃。

众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,已经在效率提升、成本节约、费用管控、决策优化等方面取得了显著成效,尤其是在差旅风险管控方面。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标呢?

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案。立即行动起来,与合思携手,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章!现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业差旅风险管控和发展保驾护航!

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captaincaptain
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