在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，实现了多系统环境下的财务数字化。接下来，让我们深入了解北京动力源是如何借助合思的财务差旅工具实现这一转变的。
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期目标存在较大差距。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手动录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散在不同系统中，信息更新滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务差旅工具来解决这些难题。
合思方案破局数字困境
合思针对北京动力源面临的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的财务差旅工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成果彰显方案价值
通过应用合思的财务数字化解决方案，北京动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约约50%。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
客户反馈见证合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务差旅工具的高度认可和信任。
携手展望未来数字化蓝图
展望未来，合思与北京动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥财务差旅工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过不断优化和创新，进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的财务差旅工具将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务差旅工具，开启企业财务数字化转型的新征程。
