在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。如此强大的实力和丰富的成果，让我们忍不住想要了解合思在服务企业过程中的典型案例。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。在差旅费用管理方面，员工需要在多个系统中切换操作，报销流程繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅费用管理工具解决方案。
– 数据同步：打破孤岛促融合
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过数据的实时共享，各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作协同效率。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思的差旅费用管理工具实现了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 系统连接：打通数据流转壁垒
合思的差旅费用管理工具具有强大的系统连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种多系统集成的方式，为动力源带来了一站式的新体验。
– 解决痛点：一站式体验革新
合思的解决方案有效解决了动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。例如，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题都得到了有效改善。员工不再需要在多个系统中反复切换，财务人员也无需花费大量时间进行发票校验和手工制单，企业的管理效率得到了显著提升。
显著成果：转型成效看得见
动力源应用合思的差旅费用管理工具解决方案后，取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率成本双优化
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验提升：流程简化消费优
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务工作减负：合规结算更高效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理全程管控：决策精准有依据
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在为众多像动力源这样的企业提供财务数智化服务过程中积累了丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思的差旅费用管理工具都能为其带来显著的价值提升。
如果您的企业也在寻找一款高效、便捷的差旅费用管理工具，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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