合思:开启智能差旅管理新时代,引领企业财务数字化转型

合思:开启智能差旅管理新时代,引领企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着激烈的市场竞争和错综复杂的业务环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,在快速变化的商海中难以跟上节奏,已难以满足业务迅猛发展的需求。它们迫切需要借助先进的技术和工具,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,如同为企业这艘巨轮安装上先进的导航系统和动力装置。

然而,企业在财务数字化转型的征程中,并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,如同暗礁一般,严重影响着企业的财务管理效率和决策质量。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望,成为企业穿越财务迷雾的明灯。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报在2014年便已扬帆起航。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的矿工,深入企业财务的矿脉,挖掘隐藏的财富。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接,实现高效协同。

合思不仅是专精特新企业,更是在资本市场备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思核心产品:智能差旅管理的强大引擎

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能助手
    合思费控就像一位细致入微的财务秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能机器人,将他们从繁琐的发票处理和凭证生成工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策。

  • 合思商城:智能差旅管理的一站式平台
    合思商城是智能差旅管理的核心平台,它聚合了多个商旅平台的资源,员工可在商城内进行机票、酒店等预订,就像在一个大型的商旅超市中自由选购商品。商城支持同屏比价,让员工能够轻松找到最实惠的出行方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条高效的流水线,让差旅管理变得轻松愉快。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持多维度数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一位精准的指挥官,根据实时的战场数据,做出明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接起来,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通和共享。

合思:智能差旅管理,超越传统的卓越之选

在传统的手工报销模式下,流程复杂得就像迷宫一般,系统壁垒高得就像难以逾越的大山。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案,就像一阵清风,吹散了传统报销模式的阴霾,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,员工体验大幅提升。

一些企业原有的预算管理与业务就像两条平行线,没有任何交集,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

部分企业的多系统操作体验差得就像在崎岖的山路上开车,数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思具备广泛连接的特性,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

传统的报销系统在发票处理上效率低下得就像蜗牛爬行,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,就像给财务人员配备了一把神奇的钥匙,大大减轻了他们的工作压力,提高了财务工作的准确性和效率。

成功案例:智能差旅管理,合思助力企业腾飞

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短为一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的魔法师,让企业的财务效率发生了翻天覆地的变化。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思就像一位严格的管家,让企业的财务管理更加规范和高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:速度与合规的双赢
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思就像一辆高速列车,带着企业在财务的轨道上飞速前进。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务的道路上轻松前行。

合思:智能差旅管理,开启未来新篇章

合思的财务数字化产品为企业提供了全方位、一站式的解决方案,就像一个强大的武器库,帮助企业解决了多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理效率和决策质量。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位执着的探险家,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思还将持续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更加丰富的应用场景和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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