在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，开篇便深刻洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，强调了连锁零售业实施“精细化运营转型”的紧迫性和必要性。合思作为我国财务数字化服务的领导者，正通过高效组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解企业差旅优化策略的重要性与实践成果。
鸣鸣很忙：连锁经营的差旅困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在连锁经营的道路上，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，面临着实现门店标准化落地的难题。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还让员工花费大量时间在繁琐的报销流程上。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，企业差旅优化策略迫在眉睫。
合思方案：解锁高效差旅新密码
面对鸣鸣很忙集团在连锁经营中遇到的差旅报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现企业差旅优化策略。
合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销更加便捷、合规，有效控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措，大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性。
成果显著：差旅优化带来连锁效益提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，企业差旅优化策略取得了巨大成功。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。这些数据和成果，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。企业差旅优化策略作为其中的重要一环，对于连锁零售企业的发展至关重要。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。
如果您的连锁零售企业也想优化差旅管理，提升财务效率，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
