在竞争激烈的连锁零售市场中，有这样一家企业备受瞩目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在运营管理上必然面临诸多挑战，而鸣鸣很忙与合思的携手合作，为解决这些难题带来了新的思路和方法，尤其是在差旅报销减费方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙的业务困局：差旅报销减费迫在眉睫
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务发展过程中，“强加盟”模式下的门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅报销减费成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：开启差旅报销减费新篇章
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了无需报销解决方案。
移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能大大简化了报销流程，提高了报销效率，为差旅报销减费提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作的繁琐和错误，进一步降低了报销成本。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种智能化的核算方式，不仅提高了准确性，还能有效防止不必要的费用支出，实现差旅报销减费。
方案实施：迈向差旅报销减费的关键步伐
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了财务数据的准确性，为差旅报销减费创造了良好的条件。
成果显现：差旅报销减费成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运转流程减少了资金占用时间，降低了运营成本，对差旅报销减费起到了积极的推动作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，进一步节约了企业的开支，为差旅报销减费提供了更多的资金支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成果充分证明了合思解决方案在差旅报销减费方面的巨大优势。
鸣鸣很忙的高度评价：差旅报销减费的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了差旅报销减费，提升了企业的运营效率和竞争力，成为了企业数字化转型的有力支撑。
行动号召：连锁零售企业差旅报销减费的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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