在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定压缩。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。从费用方面来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业承受着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控方法。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施，这种方式短期内效果明显，但会牺牲员工体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了新的思路。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源，为出差员工安全保障提供坚实的基础。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步挖掘更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供了更智能的支持。
合思方案核心功能与显著优势
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅为企业节省了成本，也在一定程度上提升了员工的积极性，为出差员工安全保障营造了良好的企业氛围。 -
灵活差标调整策略平衡体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，有效解决了传统“一刀切”差标管控的问题。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，则相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，确保出差员工在不同情况下都能得到妥善的安排，保障出差员工安全保障。 -
BI差旅风控系统全面监控与分析
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和预防风险，为出差员工安全保障提供了数据支撑和风险预警机制。 -
AI智能功能提升体验与管控效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了员工体验和企业差旅管控效率，同时也为出差员工安全保障提供了更智能化的出行安排。
合思方案多场景应用实例
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风控普查揪出违规降低成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措不仅有效降低了企业的差旅成本，也为出差员工安全保障提供了制度保障。 -
下沉管控助力连锁企业降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供针对性的管控方案，保障出差员工在不同业务场景下的安全保障。 -
易商卡便捷支付优化体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，为出差员工安全保障提供了更便捷的支付和报销体验。 -
电子档案管理实现降本增效
已有一部分企业使用合思电子会计档案管理系统。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统为企业的财务管理提供了高效的支持，也间接为出差员工安全保障提供了稳定的企业财务环境。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择数智化差旅管理平台时，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能满足企业需求，帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，同时也为出差员工安全保障提供了更先进的技术支持。
合思是一家值得信赖的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有完善的服务网络和众多合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效等目标。企业可放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，为出差员工安全保障提供更有力的支持。
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