合思:提升差旅管理效率,开启财务数字化转型新篇

合思:提升差旅管理效率,开启财务数字化转型新篇
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点与挑战如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。此外,企业财务还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点,极大地影响了差旅管理效率。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的资源整合能力,为企业提供了坚实的保障,有力提升了差旅管理效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案,全面提升差旅管理效率。

使命愿景:为企业发展注入强大动力

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心的合思,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在提升差旅管理效率的同时,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思的未来发展方向明确而坚定,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为企业在全球市场竞争中提供有力支持,进一步提升差旅管理效率。同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,构建一个更加美好的未来。

模块功能:全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台功能全面,犹如一个功能强大的工具箱,为企业财务管理提供了全方位的支持,显著提升差旅管理效率。
其差旅申请功能方便快捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还减少了人为错误的发生,大大提高了差旅管理效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式,为员工的差旅活动提供了极大的便利,有效提升了差旅管理效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能使得企业的财务管理更加规范和透明,进一步提升了差旅管理效率。
合思平台还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,它能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能的协同作用,使得企业的报销流程更加高效,极大地提升了差旅管理效率。

功能亮点:创新引领财务变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一项重大创新,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅简化了企业的财务管理流程,还提高了工作效率,有效提升了差旅管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的生态模式,为企业的财务管理带来了全新的体验,进一步提升了差旅管理效率。
合思的电子会计档案管理方案也独具特色,能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这一方案使得企业的财务档案管理更加高效、便捷,有效提升了差旅管理效率。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,从而提升企业的整体运营效率,包括差旅管理效率。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率,对提升差旅管理效率起到了重要作用。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步。这种定制化和持续更新的能力,使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,有效提升差旅管理效率。
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的质量还是服务的水平,合思都表现出色,为企业提升差旅管理效率提供了可靠的支持。
合思的操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速熟悉和使用合思产品,从而提高工作效率,提升差旅管理效率。

目标用户与应用场景:精准定位助力企业发展

合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是中小企业,能够为其提供财务数智化产品和服务。在企业差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现便捷的差旅管理,有效提升差旅管理效率。
在企业费用报销场景中,合思的发票采集、审核对账、自动提报等功能可简化报销流程,提高报销效率。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务人员的工作效率,进一步提升了差旅管理效率。
在企业财务档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动化管理,提高档案的存储和利用效率。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效,对提升差旅管理效率也具有积极意义。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅管理效率得到了极大提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,差旅管理效率也大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,差旅管理效率显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅管理效率得到了有效提升。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提升差旅管理效率。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。选择合思,企业可以顺应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,提升财务管理水平和企业竞争力。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字经济时代中脱颖而出,进一步提升差旅管理效率。

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captaincaptain
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