在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着业务管理与财务运营的诸多挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也遇到了一系列发展瓶颈。这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其在差旅用户体验优化方面取得显著成效，推动企业实现高质量发展。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的业务困境
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地始终是一道难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的准确性和效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间延长，差旅用户体验优化成为企业亟待解决的问题。
合思方案：解锁高效业财融合新路径
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅费用的精细化管理，有效优化了差旅用户体验。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，提高了发票处理的效率和准确性，进一步优化了差旅用户体验。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业的财务管理提供了更加智能化的支持，也为差旅用户体验优化提供了有力保障。
实施步骤：构建全流程精细化管理体系
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为差旅用户体验优化提供了坚实的基础。
在实施过程中，合思帮助零食很忙梳理了采购流程，建立了完善的供应商管理体系，确保采购环节的高效运作。同时，通过系统的自动化功能，实现了财务数据的实时更新和共享，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：差旅体验与企业效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加科学的依据。这些成果不仅提升了企业的经济效益，也极大地优化了差旅用户体验。
客户评价：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅用户体验优化和企业财务数智化升级方面的卓越能力。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着类似的问题，希望实现差旅用户体验优化和财务数智化升级，欢迎各连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，共同提升企业效益，开启企业发展的新篇章。
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