智能差旅管理：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。信息孤岛现象使得业务流、发票流和资金流难以实现有效整合，传统报销流程繁琐，不仅让员工报销耗时费力，也使财务入账归档工作效率低下，同时还伴随着场地和耗材成本的增加。

随着数电票时代的来临，企业需要迅速适应新的发票管理模式，确保对公业务的稳定处理，实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。不同行业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点的差异，难以找到高度匹配的解决方案，导致转型进程缓慢。传统的财务档案管理方式更是存在诸多弊端，整理、组卷和利用耗时长，存储空间和耗材成本高，且数据安全合规难以保障。

面对这些挑战，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业解决痛点，开启智能差旅管理等财务数字化转型的新篇章。

数智先锋：合思全方位解决方案登场

合思以其前瞻性的战略眼光，打造了一套涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合个性化业务台账，推出了实时收支一体解决方案。这一方案能够有效管理企业的进、销项发票，确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。同时，合思针对不同行业的特点和痛点，提供了高度匹配的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到适合自己的道路。此外，合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

功能探秘：合思旗下产品的强大力量

• 合思费控：差旅管理的智慧大脑
  合思费控是一款功能强大的智能差旅管理工具，它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时，它还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和线上订购，系统自动采集消费数据、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了智能差旅管理。

• 合思商城：聚合资源的采购宝库
  合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城甄选供应商，系统自动比价，有效降低采购成本，在智能差旅管理的采购环节发挥重要作用。

• 合思档案：电子会计档案的守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，支持线上自由调阅，业务 + 财务数据穿透联查，为企业的智能差旅管理提供了坚实的档案管理保障。

• 合思付款：采购对账的高效助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，使付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，为企业的智能差旅管理中的付款环节提供了高效的解决方案。

核心闪耀：合思产品的独特优势

• 广泛连接生态：打破信息壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业提供了更全面、更高效的财务数智化服务，也为智能差旅管理提供了丰富的数据支持和协同能力。

• 无需报销方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，提高智能差旅管理的效率。

• 智能规则引擎：确保档案完整
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。这一功能为企业的财务档案管理提供了有力保障，也为智能差旅管理中的档案留存和查询提供了便利。

• 合思BI：精准财务分析利器
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业的智能差旅管理提供了精准的财务分析和决策支持。

价值凸显：合思产品带来的实际效益

• 降本增效：提升企业运营效率
  合思的无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城可帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  在当前严格的监管环境下，合思的产品能够确保企业财务数据的安全合规，避免因财务违规带来的风险。通过智能差旅管理等功能，规范企业的费用支出和财务管理流程，保障企业的稳健经营。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思的产品减少了纸质文档的使用，降低了存储空间和耗材成本，符合低碳运营的理念。在智能差旅管理中，实现了电子发票的采集和管理，减少了纸张的浪费，为企业的可持续发展做出贡献。

场景多元：合思产品的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品在消费场景中具有广泛的应用，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它实现了全场景聚合消费生态，为企业的智能差旅管理提供了丰富的消费选择和便捷的支付方式。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景中，合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态使得企业的业务和财务能够实现高效协同，为智能差旅管理提供了全面的业务支持。

• 差旅场景：高效便捷的差旅体验
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统自动采集消费数据、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种高效便捷的差旅体验，正是智能差旅管理的生动体现。

• 财务档案管理场景：安全高效的档案管理
  合思档案在财务档案管理场景中发挥着重要作用。它可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，支持线上自由调阅，业务 + 财务数据穿透联查，为智能差旅管理中的档案管理提供了可靠的保障。

案例见证：合思产品的成功实践

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思产品在智能差旅管理和财务数字化转型方面的强大实力。

• 徐福记：差旅成本控制的楷模
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果体现了合思产品在智能差旅管理中的成本控制能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的卓越实践
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低。这一案例证明了合思档案在智能差旅管理相关档案管理中的高效性和可靠性。

市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。其无需报销解决方案是行业领先的，能够真正实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，提升企业财务数字化的实践效率。此外，合思针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求，在智能差旅管理等领域展现出独特的优势。

展望未来：合思的持续创新与发展

合思通过其全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手，提升工作效率，降低企业成本，保障数据安全合规，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思致力于服务未来财务人，推动企业财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务网络，覆盖更多的国内外城市，为更多的企业提供财务数智化服务。同时，合思将紧跟行业发展趋势，积极拥抱新技术，如AI、大数据等，不断提升产品的智能化水平和用户体验，为智能差旅管理等业务带来更多的创新和突破。

如果您的企业也想体验智能差旅管理带来的高效便捷，不妨立即免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。如有任何疑问或需要进一步了解合思产品和服务，请拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。