连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力差旅审核效率提升

连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力差旅审核效率提升
在当前消费市场,竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。

在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。财务数智化转型,成为连锁零售业突破困境的必由之路。

合思:连锁零售财务数智化全流程赋能者

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅审核效率提升是其中重要的一环。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖多角色提效,能够实现业财数据高效采集,以数据赋能业务决策。它为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节,助力差旅审核效率提升。

核心功能:多维度提升连锁零售财务管理效能

  • 多角色提效释放业务活力
    合思的解决方案让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层能够更加专注于业务开展。在差旅管理方面,各角色无需再为繁琐的审核流程耗费大量时间和精力,从而提升了整体工作效率,实现了差旅审核效率提升。

  • 业财数据高效采集掌控业务动态
    通过合思的系统,企业可及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的业务动态。在差旅审核过程中,能够快速获取相关业务数据,提高审核的准确性和及时性,差旅审核效率提升显著。

  • 数据赋能业务决策挖掘企业利润
    合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润。在差旅费用审核上,能够对费用进行精准分析和管控,确保每一笔差旅费用合理合规,实现差旅审核效率提升的同时,为企业节省成本。

合思将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,实现效果、效益、效能最大化。优秀的财务人作为“业财翻译官”提供决策依据;贯穿业财流程的分析体系确保数据质量;贴合业务特性,让业务带动数据流转;系统工具直观呈现财务数字化成果,辅助管理者决策,全方位保障差旅审核效率提升。

应用案例:连锁零售企业的成功实践见证

  • 鸣鸣很忙:差旅与采购成本双降
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了高频出差&报销人员。在差旅方面,实现了差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,还实现了业内首屈一指的高周转率。差旅审核效率提升使得企业在差旅管理上更加高效,成本控制效果显著。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据实时共享、高效利用,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审核效率提升让报销流程更加顺畅,为企业节省了大量时间和成本。

  • 烤匠:提升门店人效与报销速度
    烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅审核效率提升使得烤匠在财务管理上更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 可孚医疗:精细化运营与效率提升
    可孚医疗通过合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审核效率提升让可孚医疗在费用管理上更加精准,为企业的精细化运营提供了保障。

携手合思,开启连锁零售财务数智化新征程

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

合思还提供了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅审核效率提升作为财务数智化的重要体现,将为企业带来显著的效益提升。

如果您的连锁零售企业也想提升差旅审核效率,实现降本增效、合规经营和利润增长,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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