在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇重重挑战,犹如陷入了一片迷雾森林。
企业在数字化转型时,常常面临多系统林立的困境。大量自研系统难以整合,各系统之间数据无法流通,形成了一个个数据孤岛。这导致企业在进行差旅支出管理等财务工作时,数据分散、信息滞后,预算管控犹如盲人摸象,难以精准把握。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需花费大量时间填写报销单据,财务人员手工录入信息不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言,最终使得财务效率低下、成本增加,合规风险也随之上升。
以某企业为例,其大量自研系统各自为政,差旅支出管理缺乏统一的标准和流程。员工在差旅报销时,要在多个系统中切换操作,报销周期漫长,常常需要4周甚至更久。同时,由于数据分散,预算管控难以落实,费用超标现象时有发生,企业的财务成本不断攀升。
随着业务的快速发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。传统的财务管理方式已如暮年老者,步履蹒跚,无法满足企业的发展需求。市场上虽然财务数字化解决方案众多,但大多功能单一、集成性差、用户体验不佳,如同拼凑的积木,难以搭建起满足企业多样化需求的财务大厦。此时,企业迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案,帮助企业在差旅支出管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家专业的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中的痛点,特别是差旅支出管理方面的难题,为企业量身打造了全面有效的解决方案。
合思方案,破局而出
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,企业可以让数据互通有无,就像一条条畅通的河流,让信息自由流动。这不仅提升了操作体验,还大大提高了财务效率和管理水平。例如,某企业将多个系统与合思费控对接后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,差旅支出管理更加精准高效。
合思的解决方案还能有效解决企业在预算管控、费用报销、发票管理等方面的问题。在差旅支出管理中,它可以实现精细化管理,帮助企业降本增效。某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
合思强大的系统集成能力,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比给企业的各个信息系统装上了“高速连接器”,避免了信息重复录入和不一致的问题,让差旅支出管理等财务工作更加顺畅。
功能模块,精细管理
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的差旅支出管理等财务工作提供了全方位的支持。
合思费控:支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅费用的申请和报销。系统会自动校验费用标准和预算,确保每一笔支出都合规合理。例如,某企业通过合思费控实现了无需报销的场景覆盖,报销效率大幅提升,审核效率提升了45%,差旅支出管理更加高效快捷。
合思商城:提供海量的商旅、办公用品等资源,支持员工在线预订和采购。在差旅支出管理中,员工在商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了消费即合规。某企业使用合思商城后,员工无需垫资,差旅成本显著降低。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,就像企业财务的“智能望远镜”,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。在差旅支出管理方面,企业可以通过合思BI实现对差旅费用的实时监测和管控,为决策提供有力支持。某企业通过合思BI实现了对学术会议活动费用等差旅支出的实时监测和管控,让每一笔费用都清晰可见。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。在差旅支出管理中,这大大提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让差旅支出管理更加安全可靠。
核心亮点,独具优势
合思产品区别于其他产品的独特优势,使其在差旅支出管理等财务领域脱颖而出。
无需报销:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。在差旅支出管理中,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,差旅支出管理变得轻松简单。
广泛连接:合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅支出管理中,企业可以将多个系统的数据整合在一起,实现全面的管理和分析。某企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,差旅支出管理更加精准有效。
智能管控:合思支持多种类型的费用管控,如预算管控、差标管控、发票智能校验等。在差旅支出管理中,它能够有效防止费用超标和违规行为的发生。某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让差旅支出始终在合理范围内。
灵活配置:合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。在差旅支出管理中,企业可以根据自身业务场景,自定义流程搭建和表单填写规范。某企业根据自身业务场景,通过合思费控自定义了流程搭建和表单填写规范,让差旅支出管理更加贴合企业实际需求。
价值体现,成效显著
使用合思产品能为企业带来多方面的价值,在差旅支出管理中成效尤为显著。
提高效率:合思的解决方案能够大幅提高企业的财务效率,减少员工和财务人员的工作量,缩短报销周期,提升工作体验。在差旅支出管理中,员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也无需进行繁琐的手工录入和审核。某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅支出管理变得高效快捷。
降低成本:通过精细化的费用管控和预算管理,合思可以帮助企业降低成本,提高利润。在差旅支出管理中,企业可以通过合思实现对差旅费用的精准控制,避免不必要的支出。某企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
加强合规:合思的发票智能校验、预算管控等功能能够有效防止假票、错票、重票等问题的发生,确保企业财务合规。在差旅支出管理中,企业可以通过合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。某企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了差旅支出管理的合规性。
提升决策:合思提供的多维度数据分析报表能够帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持,提升企业的决策水平和竞争力。在差旅支出管理中,企业可以通过合思的数据分析报表,了解差旅费用的分布和趋势,为企业的差旅政策调整提供依据。某企业整合多维度数据,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅支出管理更加科学合理。
典型场景,广泛应用
合思产品在不同场景下都有出色的应用,在差旅支出管理中更是发挥了重要作用。
商旅出行:员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现真正的无需报销。某企业在商旅出行场景中应用合思,员工体验得到极大提升,差旅支出管理更加便捷高效。
费用报销:员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,财务人员无需手工录入单据和审核发票,大大提高了报销效率。某企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,差旅支出管理更加顺畅。
预算管控:合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标。某企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,差旅支出管理更加精准。
合同管理:合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。某企业通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,付款进度可追溯,差旅支出管理更加规范。
成功案例,实力见证
众多不同行业的企业使用合思产品后,在差旅支出管理等方面取得了显著的成功。
某电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅支出管理更加高效。
某气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅支出管理更加精准。
某专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,差旅支出管理更加规范。
某机器人领域的高新技术企业,使用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅支出管理更加便捷。
市场定位,差异领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,在差旅支出管理中优势明显。这是其他产品所不具备的。
合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为差旅支出管理等财务工作提供了有力支持。这也是其与其他产品的重要差异之一。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,让差旅支出管理更加贴合企业实际需求。
未来可期,携手共进
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型,特别是差旅支出管理至关重要。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、灵活配置等核心亮点,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过众多成功案例的验证,合思的产品已经得到了市场的认可和好评,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,在差旅支出管理等方面持续发力。
合思将加强与更多企业的合作,不断拓展市场份额,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,让差旅支出管理更加科学、高效。
合思将持续关注行业动态和客户需求,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,让差旅支出管理更加轻松。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅支出管理方面存在难题,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,现在即可免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
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