在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在财务数智化转型过程中的经验，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该品牌以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，为企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在财务数智化转型中遇到的问题以及合思提供的解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在企业快速扩张的过程中，财务报销流程的低效问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票让员工头疼不已，同时资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，差旅管理成本效益分析亟待优化。
合思出击：定制化解决方案
针对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了一系列定制化的解决方案，旨在解决其财务报销流程中的各种难题，实现差旅管理成本效益分析的优化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，降低了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，提升了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，优化了差旅管理成本效益分析。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
稳步推进：转型实施步骤
合思帮助鸣鸣很忙落地财务数智化转型并非一蹴而就，而是通过逐步推进的方式，让各项财务流程在合思系统内高效运行。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
接着，逐步推进差旅、发票管理、车补核算等方面的自动化和智能化。通过系统的优化和升级，让各项财务流程更加顺畅，提高了工作效率和准确性，进一步优化了差旅管理成本效益分析。
最后，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成，优化采购流程。这不仅保障了财务数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：转型成果与效益
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果和效益，差旅管理成本效益分析得到了明显优化。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
采购成本也大幅降低。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务数字化更是为企业年节约成本5000万，这一成果充分体现了财务数智化转型的重要性和有效性。
此外，合思系统还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
高度认可：鸣鸣很忙的反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数智化转型方面的专业能力和解决方案的有效性。
行动号召：开启财务数智化之旅
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化服务。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启属于你的财务数智化转型之旅，优化差旅管理成本效益分析，让企业在市场竞争中脱颖而出。
