合思助力企业财务数字化转型,实现差旅审核效率提升

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅审核效率提升
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。

市场形势:政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策的实施,不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,也对企业的财税合规监管提出了更高的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应日益严格的监管环境。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。企业需要更灵活的财务管理系统,以提升运营效率,降低成本。差旅审核效率提升成为了企业财务管理中的一个重要环节,也是合思关注的重点之一。

痛点分析:传统费用管理的困境

企业的费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得传统的费用管理方式难以满足企业的需求。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。这种粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致报销流程冗长且复杂。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,却往往只能获得较低的效率。持续的高投入和低效率,不断消耗着企业的资源,也影响了企业的发展。差旅审核效率提升在传统费用管理模式下更是难上加难。

解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务

合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。这种全方位的服务体系,为企业的差旅审核效率提升提供了有力的保障。

核心模块:费控管理与中台架构的优势

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。通过先进的技术和智能化的管理,合思的费控管理平台可以有效提高差旅审核效率,减少人工干预,降低合规风险。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。这一中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以实现信息的共享和协同,提高业务处理的效率。在差旅审核方面,中台架构可以快速获取相关数据,进行实时审核,从而提升差旅审核效率。

竞争优势:资金与技术的双重保障

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和市场拓展,使合思能够不断投入资源进行产品的创新和优化。

合思拥有先进的技术和强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为技术创新提供了有力的支持。研发团队能够根据企业的需求,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。在差旅审核效率提升方面,合思的技术优势可以体现在智能审核、数据分析等方面,为企业提供更高效、更准确的审核服务。

成功案例:不同行业的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。在差旅审核方面,该制药公司通过合思的系统,实现了快速审核和支付,差旅审核效率得到了大幅提升。

中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅审核环节,该软件服务公司借助合思的系统,实现了自动化审核,大大缩短了审核时间,差旅审核效率显著提高。

服务体系:全方位服务助力企业发展

合思的服务体系涵盖了研发中心、直营服务网络和合作伙伴等多个方面。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的解决方案。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势,及时推出适合企业的新产品和新功能,助力企业提升差旅审核效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应企业需求,提供本地化的服务和支持。直营服务团队深入了解企业的业务情况,为企业提供个性化的解决方案。在差旅审核方面,直营服务团队可以帮助企业进行系统的配置和优化,确保差旅审核流程的顺畅运行。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供优质服务。合作伙伴可以为企业提供更贴近本地市场的服务,同时也可以与合思共同开展市场推广和技术支持等工作。通过这种合作模式,合思能够更好地满足企业的需求,提升企业的差旅审核效率。

回顾合思的发展历程和取得的成就,我们可以看到其在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其先进的技术、完善的解决方案和全方位的服务体系,为企业提供了强大的支持,帮助企业提升了差旅审核效率。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思为企业带来的差旅审核效率提升以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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