在当今消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，市场竞争愈发激烈。而传统的人工管理模式，就像老旧的船桨，已难以适应复杂多变的市场浪潮。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题，如同船身上的漏洞，严重影响着企业的航行速度和稳定性。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如海上的灯塔，为连锁零售企业指明了方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：零食王国的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足了大众对零食的刚需。
然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务报销难题。由于门店众多，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就好比两条平行线，难以交汇。于是，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，就像在泥泞的道路上行走，艰难又缓慢。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，就像一场漫长的马拉松。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，如同在茫茫大海中寻找一根针。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就好比给所有员工都穿上了同样尺码的鞋子，有些人合适，有些人却难受。而且，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。差旅管理成本效益分析在鸣鸣很忙的财务报销现状中显得尤为重要，如何降低差旅成本、提高效益成为企业亟待解决的问题。
合思出手：为鸣鸣很忙定制财务解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思以其专业的解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，为企业量身打造了一套财务数智化方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩的魔法
合思引入了无需报销解决方案，让差旅管理变得简单高效。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，就像有一位智能管家在身边，时刻提醒着合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，就像给差旅管理上了一道精准的“锁”，让成本合理收缩，员工申请即合规。在差旅管理成本效益分析中，这种模式大大降低了差旅管理的成本，提高了资金使用效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票的秘诀
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这就像一个高效的发票处理工厂，减少了“人”的精力投入，让发票管理变得轻松有序。在差旅管理成本效益分析中，这种高效的发票管理模式节省了大量的人力和时间成本，提高了财务工作的准确性和效率。 -
自动化精细核算：车补管理的智慧之道
合思的自动化精细核算功能，让车补管理变得更加科学合理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这就像给车补管理装上了一双“智慧之眼”，能够精准地控制成本，避免不必要的支出。在差旅管理成本效益分析中，这种自动化精细核算模式提高了车补管理的效益，降低了企业的成本。 -
采购流程精细化：敏捷付款的高效之路
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这就像一条流畅的生产线，让采购流程更加高效。在差旅管理成本效益分析中，这种精细化的采购管理模式降低了采购成本，提高了企业的运营效益。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，就像一场春雨，滋润了企业的发展土壤。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中。就像给员工们松绑，让他们能够轻装上阵，在业务的战场上奋勇拼搏。差旅管理成本效益分析显示，员工效率的提升为企业带来了更高的产出和效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这是一个惊人的数字，就像企业在成本控制的道路上迈出了一大步。采购成本的降低，直接提高了企业的净利润，增强了企业在市场中的竞争力。在差旅管理成本效益分析中，采购成本的降低是合思解决方案带来的重要成果之一。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。业务快速运转，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一个高效的物流链条，让商品能够快速地到达消费者手中。在差旅管理成本效益分析中，这种快速的业务周转提高了资金的使用效率，降低了库存成本，为企业带来了更多的利润空间。
合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化达到99.9%以上。这就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机，让财务工作更加准确、高效。在差旅管理成本效益分析中，财务自动化的提高减少了人工错误和时间成本，提高了财务工作的质量和效率。
合思方案：连锁零售业财务数智化的明灯
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能帮助企业实现业财融合，提升经营利润、实现颗粒化管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅管理成本效益提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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