在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了科学的解决方案。接下来，让我们一同深入了解当前企业差旅管控的市场形势、痛点以及合思的应对之策。
市场风云：企业差旅的现状与趋势
当下，企业所处的市场环境复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力有所下降。在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着较大的成本压力。
与此同时，差旅市场也出现了一些新的趋势。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。此外，2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”，即通过严格限制差旅标准等方式来降低成本。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在面对下沉市场的差旅业务时，显得力不从心。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。然而，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题，才能有效管理国际差旅。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也成为了企业差旅管控的一大盲区。
智控之道：合思的差旅管控解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了一套全流程数智化差旅管理解决方案。该方案以数智化、精细化管理为理念，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案还通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：精准管控差旅的利器
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略，既能满足员工的出行需求，又能有效控制企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管控更加精准、有效。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。通过该系统，企业可以更加高效地管理财务档案，提升财务管理的水平。
独特优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在差旅管控方面具有独特的优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业提供了丰富的出差住宿推荐，让企业员工在出差时有更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省更多的成本。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工的出行需求，还是遇到的问题，都能得到及时的响应和解决。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些数据充分证明了合思在档案管理方面的优势。
成功典范：合思解决方案的有效验证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
贴心服务：合思助力企业无忧前行
合思为企业提供全方位的服务，让企业在使用解决方案的过程中无后顾之忧。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差住宿推荐，还是其他出行问题，都能得到满意的解决。
合思为企业提供电子会计档案管理系统的建设与迭代服务，帮助企业适应数电票时代的新要求。同时，合思为企业提供差旅数据分析和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，做出科学决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，为企业提供丰富的出差住宿推荐；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
