在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化的需求如雨后春笋般日益凸显。众多企业在迈向财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾,面临着重重难题。
大量自研系统仿佛一座座孤立的岛屿,难以整合,数据分散在各个系统之中,如同散落的珍珠无法串成美丽的项链。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比。
企业在数字化转型的初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了镜花水月。
在当前经济环境下,企业面临着更大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑,亟待解决。不同行业的企业在财务管理上更是有着各自独特的痛点,医药企业学术会议频繁,费用管控犹如在茫茫大海中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑,漫长的报销流程就像一场马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。
合规差旅管理流程在这样的大背景下,成为了企业财务数字化转型中至关重要的一环。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题带来了曙光,接下来让我们深入了解合思的解决方案。
综合方案破难题
合思深知企业在财务数字化道路上的困境,为解决这些难题,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它就像一个万能工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。系统集成功能就像一座桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互通有无。预算管控如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一个个得力的助手,提升了财务效率。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,大大提高了数据的准确性和及时性。在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效落地了预算管控,为合规差旅管理流程提供了坚实的保障。
全面功能显实用
合思的产品功能丰富多样,全面且实用,就像一个功能强大的瑞士军刀,满足企业财务数字化的各种需求。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可见,就像一张地图,让员工清楚知道报销流程的进展。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让整个报销流程更加顺畅,为合规差旅管理流程提供了高效的支持。
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。它聚合了多个供应商的资源,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销,大大提高了消费的合规性和效率。在差旅场景中,员工可以根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,确保费用合规,为合规差旅管理流程增添了一抹亮色。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于优化合规差旅管理流程。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通。财务人员只需一键付款,就能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为合规差旅管理流程提供了安全可靠的保障。
核心亮点展优势
合思产品拥有众多核心亮点,这些亮点就像璀璨的星星,让合思在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,为员工和财务人员都减轻了负担,也为合规差旅管理流程提供了更加便捷的操作方式。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通,为合规差旅管理流程提供了高效的数据支持。
合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规差旅管理流程提供了坚实的发票管理保障。
合思还可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算按特有模式进行费用发生的控制,满足企业现有预算需求,实现了精细化预算管控。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,更加贴合企业的实际需求,为合规差旅管理流程提供了个性化的解决方案。
多方价值促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,就像一股强大的动力,推动企业不断向前发展。
在提升效率方面,合思产品效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算、付款、审批等效率显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了时间和人力成本,也让企业的财务流程更加高效,为合规差旅管理流程的优化提供了有力支持。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、加强费用管控、降低差旅成本等方式,帮助企业节省了开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品差旅成本显著降低。这些实实在在的节省,让企业在经济上更加轻松,也为合规差旅管理流程提供了经济上的保障。
在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。它规范了企业流程,加强了对业务的管控。汉威科技集团对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效。这使得企业的财务管理更加规范、有序,为合规差旅管理流程提供了严格的管控机制。
在提升体验方面,合思让员工和财务人员都感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,享受数字化便利,幸福感得到提升;财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作;管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这让企业内部的各个层面都能从合思产品中受益,为合规差旅管理流程提供了良好的体验环境。
多元场景显适用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,展现了其强大的适用性,为合规差旅管理流程在各种场景下的实施提供了保障。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,无需垫资,消费受差标管控,确保费用合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程简单便捷,让差旅管理更加规范、高效,符合合规差旅管理流程的要求。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。它设置不同的费用标准和预算管控规则,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售费用的使用效率。这有助于企业更好地管理销售费用,为合规差旅管理流程在销售领域的应用提供了支持。
在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这使得企业的预算管理更加精准、有效,为合规差旅管理流程提供了严格的预算控制机制。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。这提高了工作效率和数据准确性,为企业提供了一个更加统一、高效的工作环境,也为合规差旅管理流程的实施提供了良好的系统基础。
成功案例增信服
众多企业使用合思产品取得了成功,这些成功案例就像一面面旗帜,增强了合思产品的说服力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效提升企业的财务效率,优化合规差旅管理流程。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这体现了合思产品在加强企业管控方面的强大能力,为合规差旅管理流程提供了有力的保障。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这显示了合思产品在提升报销效率和财务管理合规性方面的显著效果,有助于完善合规差旅管理流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这证明了合思产品在优化企业费控流程方面的有效性,为合规差旅管理流程的实施提供了良好的范例。
市场定位展差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具备广泛连接的能力,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思能够根据企业的特殊性和不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。这种独特的市场定位和差异化优势,使得合思在市场中独树一帜,为合规差旅管理流程提供了更优质的解决方案。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规差旅管理流程方面,合思更是展现出了卓越的能力和优势。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
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