在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的智能差旅管理系统等解决方案,究竟是如何为企业创造显著价值的。
汉威科技:转型浪潮中的探索者
汉威科技集团,作为一家创新活力四溢的科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造领域、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。它宛如一位智慧的城市规划师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。如何提升运营效率,让决策更加科学合理,成为摆在企业面前的一道亟待攻克的难题。一套高效的财务收支管理解决方案,特别是智能差旅管理系统,对于汉威科技集团来说,就如同久旱逢甘霖,是实现企业进一步发展的迫切需求。
合思方案:全方位的财务数智化护航
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智能管控开启合规之旅
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务。其中,智能差旅管理系统在这一服务体系中发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全且透明。 -
商城聚合打造消费新体验
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,能够在这个智能差旅管理系统中轻松找到性价比最高的选择,企业也能更好地控制差旅成本。 -
费控流程实现全数字化
合思费控则为企业的费用管理开启了全流程数字化的新时代。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能在智能差旅管理系统中自动采集、自动流转。这大大提高了企业费用管理的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
档案管理保障信息安全
合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。在智能差旅管理系统的协同下,企业的各类财务档案能够得到妥善的管理和保存,确保信息的安全和可追溯性。 -
对公业务解决三流合一难题
合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面提供了智能化的解决方案。它们如同三把精准的钥匙,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。智能差旅管理系统也与这些功能紧密配合,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
显著成果:合思方案的卓越成效
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费用控制:差旅成本大幅优化
合思的智能差旅管理系统在费用控制方面成效显著。以企业的差旅费用为例,通过系统的精细化管理,企业差旅费用得到了有效节约。就像其他企业使用合思的智能差旅管理系统后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余可观的金额,汉威科技集团也有望在差旅等费用上实现大幅优化。 -
财务效率:报销与入账时间双降
在提升财务效率方面,智能差旅管理系统发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。数据显示,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
成本节约:场地与耗材成本齐省
合思档案在成本节约方面也表现出色。在智能差旅管理系统的协同下,它可使企业的存储空间、耗材减少70%。这不仅为企业节约了场地成本,还减少了耗材的使用,实现了低碳运营的目标。 -
业财融合:打破信息孤岛创造价值
合思的智能差旅管理系统在推动企业业财融合方面也有着卓越的表现。它实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,合思BI可多系统连接自动数据清洗无需二次治理,助力企业经营决策。通过智能差旅管理系统收集的差旅数据,能够与企业的财务数据、业务数据进行深度融合,为企业的经营决策提供有力支持。
在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思的智能差旅管理系统也将不断升级,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在,您可以免费试用智能差旅管理系统,让有限的资源发挥更有效的价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。