在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的利润。因此,企业急需一套有效的企业差旅管理系统,来实现差旅的精细化管控,挖掘更多净利润。
合思方案:财务数智化差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一企业差旅管理系统,企业可以实现差旅的精细化管控,在激烈的市场竞争中赢得成本优势。
核心功能:企业差旅管理系统的独特魅力
聚合资源打造差旅生态
合思的企业差旅管理系统聚合了多领域资源。它与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择,满足不同企业的多样化需求。
数智功能实现无感管控
该企业差旅管理系统具备数智化特色功能。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本;BI差旅风控系统实时监控差旅活动,保障消费合规;AI智能审批提高审批效率,减少人工干预;AI智能推荐助手根据企业政策和员工历史数据,为员工提供个性化的差旅建议。这些功能实现了差旅活动的无感管控,科学降低差旅成本。
灵活差标适配多样需求
企业差旅管理系统支持灵活的差标管控。它可以根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。无论是一线城市还是三四线城市,无论是旅游旺季还是淡季,企业都能通过该系统制定合理的差标,实现精细化管理。
全流程覆盖无缝衔接
合思的企业差旅管理系统涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。全流程的覆盖实现了差旅管理的无缝衔接,提高了管理效率。
用户收益:企业差旅管理系统的价值体现
节省成本:降低显性隐性开支
使用企业差旅管理系统,企业可以降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面,通过聚合资源和数智化管控,企业可以获得更优惠的差旅价格。隐性成本方面,减少了员工预支、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。
提升效率:自动化操作释放人力
该系统实现了自动化操作,提高了差旅管理的效率。自动计算预算、自动生成分析报告等功能,减少了人工干预,让企业的差旅管理更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
优化体验:便捷服务合规管控
对于员工来说,企业差旅管理系统带来了更便捷的差旅体验。员工无需垫资,享受自动化预订、旅行小贴士等服务。对于企业来说,该系统实现了消费合规管控,减少了违规风险。
数据赋能:释放差旅数据价值
企业差旅管理系统充分释放了差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析,企业管理者可以了解员工的差旅行为、消费习惯等,为业务经营决策提供支持。
典型场景:企业差旅管理系统的广泛应用
下沉市场拓展:精细差标满足多元需求
当企业业务向三四线城市扩展时,往往面临差旅管控不精细的问题。合思的企业差旅管理系统可以提供精细化的差标管理,根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素,制定合理的差标,满足企业在下沉市场的差旅需求。
出海业务开展:一站式服务解决海外难题
企业进行海外业务拓展时,会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的企业差旅管理系统能提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质资源,帮助企业解决国际差旅管控问题。
线下消费管控:全场景覆盖消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思的易商卡结合企业差旅管理系统,可实现线下消费的全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”,让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。
数电票时代管理:全链路管理盘活业财数据
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思的企业差旅管理系统中的电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理,盘活业财数据价值,确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
客户成功案例:企业差旅管理系统的实力见证
连锁零售企业:差标下沉压缩成本
某连锁零售企业与合思商城合作,借助企业差旅管理系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。
企业普查纠错:风控功能避免损失
某企业应用合思的企业差旅管理系统,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况,避免损失超过60000元,并完善了相关差旅制度。
合力省项目:降低超标节省费用
使用合力省项目的企业,通过企业差旅管理系统实现了差旅成本的有效控制。截至2024年7月,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的企业差旅管理系统能帮助企业有效应对差旅管理难题。选择合思的企业差旅管理系统,就是选择科学、智能、高效的差旅管控方式,让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理系统,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启差旅管控新体验。