在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,凭借其专业卓越的产品和服务,为众多企业排忧解难,在跨部门财务协作方面展现出强大的实力。
市场风云:财务数智化需求迫在眉睫
当下,企业身处激烈的市场竞争漩涡之中,同时面临着复杂多变的经济环境。在这样的大背景下,对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化就像是企业的秘密武器,能够有效提升管理效率。通过自动化的流程和精准的数据分析,企业可以快速做出决策,避免繁琐的人工操作和决策延误。它还能降低成本,减少不必要的开支,优化资源配置。而且,在合规性方面,财务数智化能够确保企业的财务活动符合各种法规要求,增强企业在市场中的竞争力,推动跨部门财务协作更加顺畅。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,遭遇了重重困难。多系统林立的局面导致了数据孤岛的形成。各个部门使用不同的系统,数据无法共享和流通,使得跨部门财务协作变得异常困难。报销流程繁琐效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,影响了工作的积极性和效率。预算管控难落地,费用类型多样统一管控困难,这使得企业的资金使用缺乏有效的监督和管理。发票处理难度大,需要人工手动录入和核对,容易出现错误和漏洞。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,也阻碍了跨部门财务协作的有效开展。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以其独特的战略布局,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。广泛连接的生态,就像是一张庞大而紧密的网络,将企业内外部的各种资源和系统连接在一起,促进了跨部门财务协作的无缝对接。双轮驱动的模式创新,一方面注重技术的创新和应用,另一方面关注业务流程的优化和整合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这样的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,为跨部门财务协作提供了坚实的基础。
核心模块:打造高效财务体系
- 费控管理:精准把控费用流向
费控管理模块实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析。在事前,企业可以根据预算和业务需求对费用进行合理规划和审批,确保费用的支出符合企业的战略目标。在事中,实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行调整。事后,通过详细的分析报告,总结经验教训,为后续的费用管理提供参考。这样的管理方式确保了费用合规、预算可控,为跨部门财务协作提供了清晰的费用管理框架。 - 商城服务:开启无需报销新时代
商城服务模块提供了聚合商旅、采购等服务。员工在消费时受到申请单和差标管控,消费信息可以直接与财务系统对接,实现“无需报销”。这不仅简化了员工的操作流程,提高了工作效率,还减少了报销过程中的错误和纠纷。同时,也方便了企业对消费行为的统一管理和控制,促进了跨部门财务协作的高效进行。 - 系统集成:打破数据壁垒
系统集成模块广泛连接企业现有的 HR、OA、ERP 等系统,打破了数据壁垒,实现了数据的互通和共享。各个部门之间可以实时获取所需的财务数据,避免了信息的重复录入和不一致。这使得跨部门财务协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 - 智能报销:提升报销效率
智能报销模块支持移动报销、OCR 自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,节省了时间和精力。OCR 技术的应用使得发票信息的录入更加准确和快速,自动验真查重功能避免了虚假发票的出现。凭证自动生成功能减少了会计的工作量,提高了报销效率,为跨部门财务协作提供了便捷的报销渠道。 - 数据分析:为决策提供支持
数据分析模块通过合思 BI 提供多维度的报表分析。企业可以从不同的角度对财务数据进行深入挖掘和分析,了解企业的财务状况和经营成果。这些分析结果为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业做出更加科学合理的决策,促进了跨部门财务协作中的信息共享和协同决策。
优势凸显:合思实力铸就卓越
- 技术雄厚融资充足
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的技术实力。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。强大的技术团队不断进行技术创新和产品升级,确保了合思的产品始终处于行业领先水平,为跨部门财务协作提供了可靠的技术支持。 - 客户至上服务网络广泛
合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为企业提供全方位的服务支持。无论是售前的咨询、售中的实施还是售后的维护,合思都能够为客户提供优质的服务,促进了跨部门财务协作中的良好沟通和合作。 - 功能强大灵活扩展
合思的产品功能强大,具有良好的灵活性和扩展性。它能够根据不同企业的个性化需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都可以在合思的产品中找到适合自己的解决方案。这种灵活性和扩展性为跨部门财务协作提供了更多的可能性。 - 实施高效快速上线
合思的实施速度快,从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物仅用三个多月时间就完成了上线。快速的实施上线能够让企业尽快享受到财务数智化带来的好处,提高企业的运营效率和竞争力,也为跨部门财务协作的快速推进提供了保障。
案例见证:合思成效显著
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的成本。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,使得企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,为企业的决策提供了更加及时和准确的信息。这些成功案例充分证明了合思在跨部门财务协作和财务数智化转型方面的强大实力。
服务护航:全程贴心保障
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的服务支持。售前团队会根据企业的需求,深入了解企业的业务流程和痛点,为企业提供个性化的解决方案。售中团队负责项目的实施和上线,他们会制定详细的实施计划,确保项目顺利推进。售后团队提供系统维护、技术支持和培训等服务,保障系统的稳定运行。无论是遇到技术问题还是业务问题,企业都可以随时得到合思团队的帮助,为跨部门财务协作提供了全方位的服务保障。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,已然成为企业财务数智化转型和跨部门财务协作的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的跨部门财务协作新征程。