在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在电子凭证数字化转型过程中，却面临着政策认知不足、纸电凭证混合带来合规风险等诸多难题。在这样的背景下，企业亟需一套完善的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决财务难题的得力助手。合思通过提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困局
在众多面临财务挑战的企业中，有一家知名头部数字阅读品牌企业尤为典型。这家企业在快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务问题，成为了企业进一步发展的阻碍。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用管理方面，由于缺乏有效的数据整合和管控机制，差旅审核效率提升成为了遥不可及的目标。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率，使得差旅审核效率提升变得更加困难。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式严重影响了企业的运营效率，与企业快速扩张的需求极不匹配。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把利剑，精准地切入企业的财务难题，为企业带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅审核方面，通过业财平台的整合，实现了数据的实时共享和流转，大大提高了差旅审核效率提升的可能性。
该解决方案还显著提高了财务及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策，为差旅审核效率提升提供了有力的时间保障。
在员工体验方面，合思的解决方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，还减少了报销流程中的繁琐环节，进一步促进了差旅审核效率提升。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
数字化转型成效显著
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效，差旅审核效率提升也成为了现实。
增效成果斐然
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。在差旅费用支付方面，财务人员可以通过系统实时了解付款情况，及时进行审核和处理，大大提升了差旅审核效率提升的实际效果。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得企业在处理差旅相关档案时更加便捷、高效，为差旅审核效率提升提供了有力的支持。
降本效果明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过系统的智能管控和预警功能，企业能够对差旅费用进行实时监控和调整，确保费用控制在预算范围内，进一步促进了差旅审核效率提升。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务工作，提高了人力资源的利用效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。采用数字化管理方式，降低了企业的运营成本，实现了绿色办公。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业无需再为大量的纸质档案存储问题而烦恼，提高了办公空间的利用效率。
合规保障有力
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅费用审核过程中，系统能够自动对发票进行识别和验真，确保费用的真实性和合法性，为差旅审核效率提升提供了合规保障。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业可以实时监控审批流程，确保每一笔费用都经过严格的审核和审批，避免了违规行为的发生。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力支持。
先进模式引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式不仅提高了员工的满意度和工作效率，还为差旅审核效率提升创造了良好的内部环境。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思助力企业未来可期
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的数字化成效，成为了企业财务数字化转型的有力助手。差旅审核效率提升作为其中的重要成果，为企业的发展注入了强大的动力。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业将面临更多的机遇和挑战。合思将持续创新和升级产品服务，助力企业更好地适应变化，提升竞争力。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势，能够为不同企业提供个性化解决方案。
众多企业已经选择合思并取得了良好效果。在差旅审核效率提升方面，合思的解决方案得到了广泛的认可和应用。在此，我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案带来的差旅审核效率提升等诸多优势，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
