在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用，提高经营效率，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一份宝贵的参考。报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场迷雾：企业差旅困局凸显
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻考验。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本压力依然巨大，难以在业务拓展与成本管控之间找到平衡。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的，反映出企业面临的成本压力与日俱增。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。出差住宿推荐成为企业在差旅成本控制中不可忽视的一环。
痛点剖析：差旅管控难题重重
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”手段。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着下沉市场差旅频率的增高，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整，增加了企业的差旅成本。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求也随之上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。出差住宿推荐在解决这些痛点时，也需要考虑线下消费的合理管控。
智控之道：合思开启差旅管理新篇
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。出差住宿推荐在合思的智控方案中，将更加科学合理。
核心利器：合思解决方案模块揭秘
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台数据显示酒店价格有季节性波动，企业应根据实际情况在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。出差住宿推荐可以根据这些灵活的差标进行精准推荐。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
优势突显：合思方案脱颖而出
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。出差住宿推荐在这里有了更丰富的选择。
合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。
成功典范：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思在出差住宿推荐等方面的精准性和有效性。
服务护航：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管理过程中遇到的问题。
合思持续进行技术研发，不断推出新的功能和解决方案，如2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，以满足企业不断变化的差旅管理需求。
合思注重与客户的沟通和合作，根据企业的业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，如为连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，帮助企业实现精细化管理。在出差住宿推荐方面，也能根据企业的个性化需求提供精准服务。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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