合思财务数智化:解锁企业差旅数据安全与高效管理新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅数据安全与高效管理新密码
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在市场中树立了良好的口碑。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了其雄厚的资金实力,更证明了市场对其高度的认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场风云:财务数智化势在必行

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,对财务数智化的需求愈发迫切。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管力度不断加强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。企业急需一套数字化解决方案,来确保财务工作的合规性和准确性。

在业务高速发展的过程中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题。传统的财务管理模式效率低下,难以实现精细化管理和降本增效的目标。财务数智化成为企业提升核心竞争力的关键手段。

行业竞争的日益激烈,使得企业需要不断提升财务管理效率和决策的精准性。通过财务数智化,企业能够实时掌握财务数据,做出更加科学的决策,从而在市场竞争中脱颖而出。

疫情等外部因素的影响,使得企业远程办公、线上业务等需求大幅增加。这对财务数字化的便捷性、实时性和安全性提出了更高的要求。企业需要一套能够保障差旅数据安全的财务数智化解决方案,来满足业务发展的需要。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。这不仅导致工作效率低下,还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

策略蓝图:合思破局之道

合思针对企业财务管理的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通和实时同步。这提高了数据的准确性和及时性,为企业提供了统一的财务数据视图。企业可以实时掌握差旅数据安全情况,确保数据的完整性和保密性。

引入智能化技术是合思解决方案的一大亮点。OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少了人工操作,提高了财务工作效率和合规性。同时,这些智能化技术也为差旅数据安全提供了有力保障,防止数据泄露和错误。

加强预算管控是合思解决方案的重要组成部分。合思将预算校验前置到提交环节,实现了事前、事中、事后的全程管控。这有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用合理合规。在差旅费用管理方面,合思能够实时监控差旅数据,保障差旅数据安全。

核心利器:合思模块功能揭秘

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,同时具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能。这提高了费用管理的合规性和效率,保障了差旅数据安全。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供因公消费的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也保障了差旅数据安全。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它为管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。通过对差旅数据的分析,企业可以及时发现问题,采取措施保障差旅数据安全。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它实现了与企业现有HR系统、BPM系统、ERP系统等的无缝集成,实现了数据的实时同步和共享。这为企业提供了更加便捷的财务管理方式,同时也保障了差旅数据安全。

优势突显:合思领先之道

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业因使用多个独立系统而导致的数据孤岛问题。在差旅数据管理方面,合思的广泛连接生态能够保障差旅数据安全地在不同系统之间流转。

无需报销的创新模式是合思的另一大优势。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,大大简化了报销流程。这提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。在差旅报销方面,无需报销模式减少了人为操作,降低了差旅数据泄露的风险,保障了差旅数据安全。

敏捷的开发和服务能力是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。同时,合思能够快速响应企业的需求变化,为企业提供及时、高效的服务。在差旅数据安全保障方面,合思能够根据企业的需求,及时调整安全策略,确保差旅数据安全。

丰富的行业经验是合思的重要优势。合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在差旅数据安全管理方面,合思能够根据不同行业的特点,制定相应的安全措施,保障差旅数据安全。

成功典范:合思成效见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思的解决方案保障了动力源的差旅数据安全,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅数据管理方面,合思保障了汉威科技的差旅数据安全,提高了企业的财务管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材的差旅数据安全提供了保障,助力企业实现数字化转型。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。同时,合思保障了江西中机的差旅数据安全,提高了企业的财务管理效率。

服务护航:合思贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统建设到上线运营的全流程服务。他们确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的差旅数据安全提供了有力保障。

合思提供7×24小时的技术支持服务,能够及时响应企业的技术问题和需求。同时,定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性和性能。在差旅数据安全方面,合思的技术支持团队能够及时处理数据安全问题,保障差旅数据安全。

为企业提供系统操作培训、财务管理培训等服务,是合思服务体系的重要组成部分。通过培训,企业员工能够快速掌握系统的使用方法和财务管理的相关知识,提高工作能力和效率。在差旅数据安全管理方面,培训能够提高员工的安全意识,保障差旅数据安全。

合思建立了完善的客户成功服务体系,定期对客户进行回访和调研。了解客户的使用情况和需求,为客户提供持续的优化建议和解决方案。这帮助客户实现财务数智化转型的目标,同时也保障了客户的差旅数据安全。

合思未来:价值无限展望

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也保障了企业的差旅数据安全。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,加大研发投入,引入更多先进的技术和理念。不断提升产品的竞争力和服务质量,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案,保障企业的差旅数据安全。

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captaincaptain
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