在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，在差旅智能监控等多方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面也实现了全面革新。合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的组合应用，为动力源打造了一站式财务数字化服务体验，使其告别数据孤岛，达成精细化管理降本增效的目标。差旅智能监控更是在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：数字化转型路上的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，由于系统之间缺乏有效的集成和沟通，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实时共享和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅智能监控更是难以有效实施，企业在差旅费用管理上存在诸多漏洞。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅智能监控提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅智能监控提供了更便捷的操作方式。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一站式新体验，承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，提升了动力源的整体运营效率，使得差旅智能监控能够更加全面、深入地开展。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅智能监控能够实时掌握员工的消费情况，确保费用合规。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅智能监控系统的应用，让财务人员能够更轻松地监控差旅费用的支出，及时发现异常情况。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能监控为管理者提供了更全面的差旅费用信息，帮助他们更好地进行预算管控和成本控制。合思的解决方案使动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思在解决企业财务数字化难题方面具有专业能力和高效执行力。
合思的解决方案帮助动力源提升了财务工作效率，降低了成本，加强了企业的合规经营和精细化管理。差旅智能监控在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。动力源与合思的合作，为企业的可持续发展提供了有力支持，双方在合作过程中建立了良好的信任关系。
未来展望：携手共进的美好征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在财务数字化领域不断取得新的突破。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅智能监控方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，期待与更多企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
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