合思差旅管控方案：为企业降本增效，保障出差员工安全

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。

合思全方位解决方案：开启差旅管控新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的思路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案，为企业在差旅管控方面提供了重要的参考依据。

此外，合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也在一定程度上保障了出差员工的利益，体现了对出差员工安全保障的人文关怀。

自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了新的可能性，也进一步提升了出差员工安全保障的水平。

核心功能亮点：打造差旅管控坚实后盾

• 丰富资源 畅享全球出行
  合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在保障出行便利的同时，也为出差员工安全保障提供了更多的资源支持。

• 多渠道服务 随时响应需求
  合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，让员工在出差过程中更加安心，进一步保障了出差员工安全保障。

• 智能风控 实时监控预警
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了不合理的差旅行为，保障了企业的资金安全，同时也为出差员工安全保障提供了数据支持。

• 易商卡消费 全场景覆盖
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了消费的合规性和透明度，为出差员工安全保障提供了规范的消费环境。

企业收益：降本增效 释放数据价值

• 降低成本 提高效率
  合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提高了经营效率，挖掘了更多的净利润。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的开支，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持，也为出差员工安全保障提供了稳定的企业环境。

• 提升体验 激发活力
  该方案提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请、预定和报销等环节的时间消耗和压力。员工能够更加轻松地完成出差任务，提高了满意度和积极性，让员工感受到企业对他们的关怀，进一步体现了对出差员工安全保障的重视。

• 释放价值 赋能决策
  合思的解决方案释放了差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这些数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都产生了重要价值，帮助企业做出更加科学合理的决策，也为出差员工安全保障提供了决策依据。

• 助力转型 可持续发展
  合思助力企业实现数字化转型与ESG实践，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。在市场竞争中，企业能够获得长久的势能，为出差员工提供更稳定的职业发展环境，保障了出差员工安全保障的长远性。

典型场景：应对多元差旅挑战

• 下沉市场拓展 精准管控差旅
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保员工在下沉市场的出差活动顺利进行，保障了出差员工安全保障。

• 出海业务开展 一站式服务支持
  企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，提供聚合用车服务并帮助企业规避海外用车风险，为企业出海业务的差旅活动提供了全方位的支持，保障了出差员工在海外的安全保障。

• 线下费用管控 解决合规难题
  企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了企业线下差旅消费合规与透明问题，确保了员工线下差旅消费的合理性和安全性，保障了出差员工安全保障。

• 数电票时代 档案管理赋能
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的财务管理提供了有力支持，也间接保障了出差员工安全保障。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 风控普查 完善差旅制度
  某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，保障了企业的利益，也为出差员工安全保障提供了制度保障。

• 合力省项目 节省差旅费用
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，在降低企业成本的同时，也提高了员工的积极性，保障了出差员工安全保障。

• 下沉市场管控 实现降本目标
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了下沉市场的差旅成本，保障了企业的经济效益，也为出差员工安全保障提供了经济基础。

• 电子档案管理 提升效率合规
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了高效、合规的解决方案，也为出差员工安全保障提供了良好的财务环境。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思也为出差员工安全保障提供了全方位的支持。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思敏捷的财务收支管理平台的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章，为出差员工安全保障提供更有力的支持。