在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，其管理的合理性不仅直接影响财务支出和现金流，还存在着巨大的弹性空间。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力凸显。同时，差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%，部分行业如金融服务、生物医药等更是高达 20%以上，疫情后差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的背景下，出差员工安全保障成为企业在差旅管理中不可忽视的重要环节，有效的差旅成本管控与出差员工安全保障对于企业的生存和发展至关重要。
合思一站式差旅管控方案：全面护航企业差旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在出差员工安全保障方面也有着卓越的表现。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为出差员工提供安全可靠的出行保障。
合思商城与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，确保出差员工住得安心。此外，合思推出的易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，在保障出差员工消费便利的同时，也提高了企业财务管理的安全性和效率，为出差员工安全保障提供了有力的支持。
核心功能亮点：智能科技助力安全差旅
- 差旅节省奖励激活全员省钱热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于在合思商城内个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还能让员工在出差过程中更加关注自身的消费安全，实现企业与员工的双赢，为出差员工安全保障营造了良好的氛围。 - BI 风控系统实时监控安全无忧
基于 BI 差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障出差员工的行程安全和费用合规，为出差员工安全保障提供了技术支撑。 - AI 智能服务引领差旅新体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还为出差员工在行程规划和决策方面提供了更安全、便捷的选择，进一步强化了出差员工安全保障。 - 智能差标管控科学合理保体验
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的差标管控带来的问题。这既能保证企业合理控制差旅成本，又能确保员工在不同季节和地区的出差体验，为出差员工提供了更加安全、舒适的出行环境，是出差员工安全保障的重要体现。
选择合思的收益：降本增效保障安全
- 降低差旅成本提升利润空间
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过降低差旅成本，企业能够将更多的资金投入到出差员工安全保障等重要领域，提升企业的整体竞争力。 - 提升运营效率节省时间精力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高性价比的酒店入住和出行方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。同时，合思的自动记账、对账结算等功能也提高了财务工作效率。高效的运营能够让企业更加专注于出差员工安全保障等工作，为员工提供更好的支持和服务。 - 优化差旅制度营造安全文化
合思的解决方案让员工从被动遵守规则变为主动参与为企业省钱，形成全员节省的企业文化。同时，通过智能差标管控，保证员工在不同季节的出差体验。这种积极的企业文化和良好的差旅体验有助于提升员工的满意度和忠诚度，为出差员工安全保障奠定坚实的基础。 - 实现合规经营确保资源安全
通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思有效控制差旅成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足企业在数电票时代的合规性要求。合规经营是企业发展的基石，也为出差员工安全保障提供了可靠的制度保障。
典型适用场景：精准覆盖安全需求
- 下沉市场拓展精细管控保安全
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。在下沉市场拓展过程中，合思的解决方案能够为出差员工提供更加精准的服务和安全保障，确保员工在陌生地区的出差安全。 - 出海业务支持全球差旅无担忧
越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能提供全球机酒资源、聚合用车服务、多语言服务等，满足企业海外差旅需求。在出海业务场景中，合思为出差员工提供了全方位的支持，保障员工在海外的出行安全和生活便利。 - 线下费用管控透明消费更安全
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下费用的有效管控，合思保障了出差员工消费的安全和合规，让企业和员工都更加放心。 - 数电票时代档案管理合规安全
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代，合规的档案管理有助于企业更好地保障出差员工的权益和安全，为企业的长期发展提供有力支持。
客户成功案例：实践验证安全保障实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在保障企业差旅合规和员工安全方面的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案不仅能够有效控制成本，还能为企业在拓展业务过程中的出差员工提供安全、可靠的保障。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效益和保障出差员工安全方面的显著成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这说明合思的电子会计档案管理系统在保障企业合规运营的同时，也为出差员工的相关费用管理提供了安全、高效的支持。
在差旅管理的征程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为出差员工安全保障提供了更加坚实的技术和服务支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，为您的企业提供更优质的出差员工安全保障，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅管控方案。
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