差旅费用管理工具：合思助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点与挑战。财务流程犹如一团乱麻，繁琐且效率低下，合规风险如影随形，成本控制更是难上加难。

就拿员工报销来说，这一过程复杂得如同走迷宫。员工需要人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，严格控制费用合规，事后还要确认预算占用情况。这一系列操作，耗费了大量的时间和精力，让员工疲惫不堪。

企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。管理进、销项发票如同在迷雾中摸索，无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

财务档案管理同样不容乐观。传统方式下，档案整理耗时久，组卷困难，利用不便，还占用大量存储空间和耗材。而且，数据的安全合规也难以保证，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。

此外，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，企业如同在黑暗中行走，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。

在这样的困境中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了希望的曙光。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业各种财务需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，就像一张紧密的大网，为企业提供全方位、无死角的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：赋能企业财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像一位智慧的导师，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让企业的双手从繁琐的财务工作中解放出来，释放创造力。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

合思产品：功能全面的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能都精准地针对企业费控报销的痛点，为企业提供高效、便捷的服务。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位专业的采购员，为企业挑选最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业各种差旅和消费需求。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位忠诚的守护者，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务助手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个模块相互配合，为企业提供全面的收支管理服务。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：合规安全的财务保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程高效、便捷，让企业的财务工作更加轻松。

• 费控报销分级标准：提升数字化实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这就像为企业提供了一张清晰的地图，让企业在财务数字化的道路上不再迷茫，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 合思商城特色：消费透明的省钱利器
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它就像一个省钱小能手，帮助企业在差旅和消费中节省大量成本。

• 合思档案优势：大数据与扩展性并存
  合思档案支持大数据解决方案，可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；还提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这就像一个强大的数据库，为企业提供高效、安全的档案管理服务。

合思优势：超越同行的卓越表现

在时间效率方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业的财务流程更加高效。

在成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现50%人员成本节约。这就像为企业打开了一扇节约成本的大门，让企业在财务上更加轻松。

在数据安全与合规方面，无需报销解决方案和合思档案的数据安全合规均可达100%。这就像给企业的财务数据上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。

在业务流程数字化程度上，无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%。这就像为企业的财务工作插上了数字化的翅膀，让企业在财务数字化的道路上飞得更高、更远。

合思用户与场景：广泛适用的财务伙伴

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可通过合思省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

应用场景丰富多样，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一位万能的财务伙伴，无论企业处于何种场景，都能提供贴心的服务。

合思案例：真实见证的成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，同时档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，让更多企业看到了合思的实力和价值。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理效率和水平，增强企业的核心竞争力。立即行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理工具，亲身体验它的强大功能和卓越优势！