差旅管理工具助力企业数智化转型，开启降本增效新篇章

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润下滑、差旅成本居高不下等问题成为了行业痛点。此时，一款优秀的差旅管理工具显得尤为重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了全面且高效的差旅管理工具，助力企业解决这些难题，实现数智化转型。

行业痛点剖析

• 利润黑洞与差旅成本困局
  在当前经济环境下，企业发展进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，严重影响了企业的盈利能力。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括显性的费用，还有复杂的隐性成本。传统的强硬压缩差标等方式并不可取，不仅难以有效控制成本，还会带来一系列问题。

• 差旅管控难题重重
  企业在差旅管控方面存在诸多问题。硬控方式导致员工体验差，还面临合规挑战。下沉市场的管控难题，出海业务的国际差旅管理难题，线下差旅费用管控的盲点，以及数电票时代的合规风险等，都让企业的差旅管理陷入困境。

解决方案概述

• 全方位财务数智化服务
  合思的差旅管理工具是一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这个平台，企业能够实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”转变为“智控”，有效应对不同市场和场景下的差旅管控问题。

核心功能亮点

• 丰富资源整合大揭秘
  合思的差旅管理工具与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择。

• 灵活差标管控新玩法
  该差旅管理工具可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整。这种精细化的管理方式，能够让企业根据实际情况灵活调整差标，实现成本的有效控制。

• 智能管控工具显神通
  合思的差旅管理工具配备了一系列智能管控工具。例如BI差旅风控系统，它可以多维度数据对比监控差旅活动，及时发现异常情况。还有AI智能审批、AI智能推荐助手等，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率。

• 创新支付方式新体验
  合思易商卡是该差旅管理工具的一大创新。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式不仅方便快捷，还能确保消费的合规性和透明度。

• 全流程数智化大变革
  合思的差旅管理工具提供了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化解决方案。全流程的数智化让差旅管理更加高效、便捷。

用户收益盘点

• 成本节省看得见
  合思的差旅管理工具能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等方式，企业可以实现成本控制和效率提升，让每一笔差旅费用都花得更有价值。

• 体验提升暖人心
  对于员工来说，使用合思的差旅管理工具无需垫资，报销流程也得到了简化，能够获得更好的差旅体验。对于企业而言，优化差旅管理有助于提升雇主关系，增强员工的归属感和忠诚度。

• 合规保障稳护航
  该差旅管理工具能够有效控制差旅活动的合规性，避免消费违规行为。在数电票时代，它还能帮助企业应对合规要求，确保财务管理的合法性和规范性。

• 数据驱动决策明方向
  通过差旅数据分析，合思的差旅管理工具可以为企业业务导向和资源分配提供支持。企业可以根据数据做出更明智的决策，优化差旅安排，提高资源利用效率。

典型场景应用

• 下沉市场拓展新机遇
  当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。合思的差旅管理工具通过更精细化的差标管理和丰富的资源，能够帮助企业应对下沉市场的挑战，开拓新的市场空间。

• 出海业务管理新方案
  企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思的差旅管理工具整合了全球资源，提供多语言服务和全方位的国际差旅管控解决方案，让企业的出海之旅更加顺畅。

• 线下消费管控新突破
  企业线下差旅费用管控存在“盲点”，合思的差旅管理工具通过合思易商卡实现了线下消费的合规透明管理，解决了这一难题，让企业对线下差旅费用了如指掌。

• 数电票时代应对新策略
  在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的差旅管理工具能够帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，确保财务管理的高效性和准确性。

客户成功案例展示

• 连锁零售企业的降本奇迹
  某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分展示了合思差旅管理工具在成本控制方面的强大能力。

• 企业合规管控的成效
  某企业应用合思的差旅管理工具后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这体现了该工具在合规保障方面的重要作用。

• “合力省”项目的省钱之道
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。

合思的差旅管理工具凭借其全面的解决方案和卓越的功能亮点，能为企业带来显著的收益，解决各种差旅管控难题。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理工具，实现差旅管理的数智化转型，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想免费试用这款优秀的差旅管理工具，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。