在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征途上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业解决这些棘手难题，开启文档自动化管理的全新篇章。
行业痛点：管理迷雾待驱散
企业在财务档案管理的迷宫中，遭遇了诸多困扰。归档工作犹如一场漫长的马拉松，财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据等的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案就像被时空禁锢的宝藏，查找起来耗时费力。受限于物理空间和时间，无法实现实时调阅，这对于急需档案信息的企业来说，无疑是一场噩梦。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在日益严格的管理要求下，这种管理方式显得捉襟见肘，难以满足企业的合规需求。
解决方案概述：打破壁垒通全程
合思档案，是合思为企业精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案让财务人员只需轻轻一键，就能联查所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在审计环节，合思档案更是发挥了巨大的作用。它能够自动组装档案，以档案数据为标准，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，为企业的合规运营保驾护航。
对于实物档案的管理，合思档案同样有妙招。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以高效地管理实物档案，再也不用担心档案丢失或混乱的问题。
核心功能亮点：全生命周期管理
合思档案在文档自动化管理方面，展现出了强大的功能优势。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集阶段，合思档案充分利用先进的技术，如外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一个智能的档案管家，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案提供了精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问档案信息。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。
档案服务功能则为企业提供了更多的价值。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用档案信息，为决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理过程中，精准权限管控、水印管理、档号符合国标要求，保障了档案信息的安全和规范。
档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
用户收益：降本增效成果显
企业使用合思档案，能够获得显著的收益。在时间成本方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。
成本降低也是企业的一大收获。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
档案利用效率的提高，更是让企业受益匪浅。金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业能够更加快速地获取所需信息，提高了决策的效率。
合规性是企业运营的重要保障。合思档案能够保证企业档案的合规性达到100%，让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景：全流程覆盖应用广
合思档案的应用场景十分广泛。在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证。这意味着企业在不同的业务场景中，都能够使用合思档案进行有效的管理。
接收端包括企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。无论企业采用何种方式接收电子凭证，合思档案都能够轻松应对。
在财务档案归档端，合思档案设置了电子凭证池、预档案台、智能档案等环节。通过这些环节的有机结合，实现了财务档案的自动化归档，提高了归档效率和准确性。
客户成功案例：实践验证价值高
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成果。好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也渴望解决企业财务档案管理难题，开启文档自动化管理的新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
