差旅费用管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

部分企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材也面临着类似的问题。随着业务的发展，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，导致员工报销难，影响了工作积极性。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长久以来采用的线下报销模式，让财务人员处理报销工作的压力与日俱增。

面对这些痛点与挑战，企业急需一款高效的差旅费用管理工具来助力财务数字化转型，而合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：赋能企业财务转型

合思的使命是通过财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥更大的价值，推动企业在财务领域实现数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

以客户为核心，合思致力于为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务。满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求，与客户携手共进，共同成长，共创美好未来。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控模块：数据互通枢纽
  合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据的无缝互通。以动力源为例，该模块将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

• 合思商城模块：聚合商旅新体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务管理的效率。

• 合思BI模块：数据决策指南针
  合思BI模块可生成多维度的报表数据，并且实时同步。管理者可以通过这些报表数据获得及时的数据决策依据。例如，通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 开放平台模块：打破数据流转壁垒
  开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率。

• 发票智能校验功能：保障财务数据真实
  合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控前置：精准费用管控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思实现了预算管控前置。单据信息会被传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时联动和共享。

合思优势：超越同行的卓越之选

• 高效提升效率：节省时间与成本
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、核算效率、审批效率等均得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 精准费用管控：确保费用合规合理
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思实现了对企业费用的精准管控。合思费控可对不同类型的费用进行实时监控和预警，防止费用超标，确保企业费用支出合规、合理。

• 灵活定制化：满足多样需求
  合思产品支持灵活配置和定制化开发，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 优质服务保障：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思应用：多行业多场景适用

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业。其中包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等专精特新企业，以及长亭科技、奥比中光、帆书等不同规模和类型的企业。

• 应用场景：满足多元财务需求
  合思的产品应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。

合思案例：见证成功实践

• 动力源案例：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技案例：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材案例：报销效率飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机案例：财务补贴核算提速
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，能够满足企业对财务信息化的迫切需求。

合思的财务数字化产品和服务，为企业解决了在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明，合思产品具有高效提升效率、精准费用管控、灵活定制化、优质服务保障等显著优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在财务领域实现数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，不妨选择合思的差旅费用管理工具，开启免费试用，与合思携手共创美好未来。