在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。此外，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思产品全景概览
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思核心功能深度剖析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的逐步提升。“无需报销”是合思费控管理的终极目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销：开启便捷之旅
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有效提升了差旅审核效率提升。 -
中级无需报销：强化系统自动化
当企业进入L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上实现统一消费。合思系统的自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费真实性，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，差旅审核效率提升显著。 -
高级无需报销：迈向智能巅峰
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，合思系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。此外，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，极大地提升了差旅审核效率提升。
合思对比传统报销优势凸显
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。
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手工报销之困与合思破局
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，导致高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台可助力企业向更高阶段升级，有效提升报销效率和体验，差旅审核效率提升明显。 -
电子化报销难题与合思化解
在L2电子化报销阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。合思的集成能力和智能化功能能有效解决这些问题，如集成供应商实现集中订购、对公开票、统一支付等，进一步提升了差旅审核效率提升。 -
数据赋能与系统协同优势
合思的费控管理平台强调数据赋能，能合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升，实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是传统报销方式所不具备的。此外，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，而传统财务系统往往存在系统孤岛问题，难以实现高效协同，合思在差旅审核效率提升方面优势尽显。
合思行业应用案例见证实力
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，以下是几个典型案例。
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制药行业：合规高效新典范
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效提升了差旅审核效率提升。 -
软件服务行业：提效降本新突破
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，差旅审核效率提升效果显著。 -
连锁餐饮行业：风险管控新升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，有力地推动了差旅审核效率提升。
合思未来展望与价值承诺
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过提供全面的财务数智化服务，能够助力企业实现降本、提效与创收，在差旅审核效率提升方面发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展类似的企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
