在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。而财务数智化,作为这一转型进程中的关键一环,正逐渐成为企业提升核心竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位挖掘出更多净利润,成为推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出广泛而高效的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这无疑是市场对合思高度认可的有力证明。
市场形势:财务数字化转型迫在眉睫
在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在业务高速发展的进程中,提升从采购到付款的内部供应链能力显得尤为重要。加强对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明,成为企业适应市场变化的必然选择。
此外,在当前经济环境下,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使企业积极寻找新的降本增效营销方式。财务管理从粗放式向提效提质的精细化运营转变,进一步推动了财务数字化管理系统的市场需求。差旅智能监控在这一过程中,能够帮助企业实时掌握差旅费用情况,有效控制成本,成为企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着诸多困难。
预算管控难以落地同样不容忽视。预算与业务未有效链接,事后管控常出现超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了预算管控的效果。差旅智能监控能够实时监控差旅费用的使用情况,避免超预算情况的发生,有效解决预算管控难题。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,大大提升了企业的财务数字化水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身打造适合的财务数字化方案。差旅智能监控作为合思解决方案的重要组成部分,能够与其他模块协同工作,为企业提供全面的差旅费用管理。
核心模块:打造高效财务数智化体系
合思费控模块是合思解决方案的核心之一。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。同时,该模块具备预算管控、发票智能校验等功能,能够有效控制费用支出,确保财务合规。差旅智能监控在费控模块中发挥着重要作用,实时监控差旅费用的申请、审批和报销情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规,且无需垫资。员工可以在商城中轻松预订差旅所需的各项服务,同时差旅智能监控能够实时掌握员工的消费情况,确保消费的合理性。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现问题并调整策略,为企业决策提供有力的数据支持。差旅智能监控所收集的数据可以为BI模块提供更加精准的分析依据,帮助企业更好地管理差旅费用。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。提高了企业的资金管理效率和安全性。在差旅费用支付方面,银企直联模块能够实现快速支付,同时差旅智能监控可以实时跟踪资金的流向,确保资金的安全。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。差旅智能监控可以与其他系统的数据进行整合,为企业提供更加全面的差旅管理信息。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。这一方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验,同时减轻了财务人员的工作压力。员工在差旅过程中无需再进行繁琐的报销流程,差旅智能监控可以自动记录和分析费用情况,大大提高了工作效率。
合思的系统集成能力强,能够快速、有效地解决企业多系统林立、数据孤岛的问题。帮助企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确的依据。差旅智能监控在系统集成中发挥着重要作用,能够将差旅费用数据与其他业务数据进行关联分析,为企业提供更加全面的决策支持。
成功案例:见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能监控在其中发挥了重要作用,实时监控差旅费用的使用情况,确保费用的合理性和合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅智能监控帮助企业实时掌握差旅预算的执行情况,避免超预算情况的发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅智能监控确保了差旅费用的及时支付和准确核算,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。差旅智能监控帮助企业更好地管理差旅费用,提高了费用核算的准确性和效率。
服务体系:全程贴心陪伴
合思为企业提供了全方位的服务体系。售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。差旅智能监控的方案也会根据企业的具体需求进行定制,确保满足企业的差旅管理要求。
售中服务过程中,合思的项目经理会全程跟进项目实施。与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在项目实施过程中,差旅智能监控的功能会逐步完善和优化,确保其能够准确地监控差旅费用情况。
售后服务方面,合思为企业提供系统的运维和提升支持。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,持续为企业提供产品的升级和优化服务,以满足企业不断变化的需求。差旅智能监控也会随着系统的升级不断完善功能,为企业提供更加优质的服务。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态、创新性的无需报销解决方案以及强大的系统集成能力,使其在市场上具有明显的竞争优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务。
差旅智能监控作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的差旅费用管理中发挥着至关重要的作用。它能够实时监控差旅费用的使用情况,帮助企业有效控制成本,提高预算管控的效果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思的差旅智能监控以及全方位的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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