在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长趋缓。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制是增加盈利、抵抗市场压力、保障企业生存的关键。另外,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售业也存在不少问题,例如投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;难以判断产品是否盈利;营销活动的投资回报率测算延迟等。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘净利润,实现管理决策的优化。
该方案具有多角色提效的特点。它让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思方案十分高效。它能够及时掌握业务动态,覆盖连锁门店的各个阶段,包括直营与加盟门店的开店、日常运营和异常处理;还涵盖零售营销的各个方面,如实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。
通过数据赋能业务决策,合思方案可以进行费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;还能进行数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,深入挖掘企业净利润。差旅用户体验优化在这一全流程中也得到了充分体现,从业务开展的各个环节保障差旅相关业务的高效进行。
核心功能亮点:合思方案优势尽显
合思拥有无需报销解决方案,为差旅用户体验优化提供了有力支持。在差旅方面,实现了无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算,极大地提升了差旅用户的体验。
门店发票统一回收管理功能,减少了人力投入,提高了收票核票效率。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加便捷高效。
合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,保障了费用核算的准确性和自动化。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了财务管理的效率,也为差旅用户体验优化提供了良好的财务环境。
使用收益:合思方案价值凸显
合思解决方案为企业带来了显著的收益。在财务数字化方面,帮助企业节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅用户体验优化也体现在成本节约上,让企业在差旅费用管理上更加高效。
提升报销体验和效率是合思方案的重要成果。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来;烤匠释放了店长的事务性工作精力,让他们能全情投入门店运营,报销到账速度提升90%,让差旅用户在报销环节感受到了极大的便利。
实现业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅用户体验优化与业财融合相互促进,让企业的差旅业务更加规范和高效。
提高财务管理效率也是合思方案的一大优势。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为企业的财务管理带来了质的飞跃,也为差旅业务的财务管理提供了有力保障。
典型场景:合思方案应用广泛
在连锁门店业财管理场景中,合思方案覆盖了多个环节。选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等;装修阶段,包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时,有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节,有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时,涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中,差旅用户体验优化贯穿始终,保障了差旅相关业务的顺利开展。
全域营销场景中,企业管理营销活动常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长移动端可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,也为营销活动中的差旅用户提供了更好的体验。
采购场景中,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,同时也保障了采购相关差旅业务的高效进行,优化了差旅用户体验。
费用报销场景中,员工通过合思移动端提交报销单,引导式填单效率高,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让差旅费用报销更加便捷,极大地优化了差旅用户体验。
客户成功案例:合思方案成效显著
鸣鸣很忙集团旗下拥有众多知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核及回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,差旅用户体验得到了极大的优化。
极物思维集团旗下主力品牌是全时段餐酒吧。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账;通过合思费控、合思BI系统,实现数据的采集与打通,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年,在差旅业务的管理和体验上也取得了良好的效果。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,让差旅用户在烤匠的业务中感受到了高效和便捷。
可孚医疗通过合思费控、合思BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在差旅业务的财务管理和用户体验方面也有出色的表现。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了有价值的参考。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,还能通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,他们的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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