在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的有效路径。
差旅市场：平稳增长下的挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本压力并未减轻。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的情况下，员工差旅体验变差，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。差旅智能监控在这样的市场环境下显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对成本与合规的双重挑战。
差旅管控：痛点重重待破解
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级以及消费合规挑战。差旅智能监控可以避免这种简单粗暴的管控方式，实现更科学的管理。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本，传统管控方式已不适应当前需求。差旅智能监控能够实现更精细的管控，满足企业业务拓展的需求。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅智能监控可以整合资源，为企业海外差旅提供有力支持。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，线下差旅费用不透明，真实性难判断。差旅智能监控可以填补线下管控的盲区，确保费用的真实透明。
合思策略：数智化精细管控之路
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅智能监控贯穿于整个解决方案中，保障各个环节的高效运行。
合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性，提升员工体验和企业管控效率。差旅智能监控借助AI技术，能够实现更精准的分析和决策。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求。差旅智能监控可以对这些资源进行有效管理和调配。
核心模块：精准管控的利器
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。差旅智能监控可以实时监测员工的消费情况，确保奖励计划的公平公正执行。
企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置精确的差标管控金额，保证员工出差体验，实现企业差旅成本的合理控制。差旅智能监控能够根据实际情况对差标进行动态调整。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能监控是BI差旅风控系统的核心功能，保障企业差旅活动的合规性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅智能监控可以对易商卡的使用情况进行全程监控。
竞争优势：卓越实力铸就领先
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅智能监控可以对这些丰富的资源进行有效整合和利用。
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅智能监控借助先进的AI技术，实现更高效的管控。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能监控可以结合客服反馈，不断优化服务质量。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅智能监控可以对电子会计档案进行有效管理，保障数据的安全和合规。
成功案例：数据见证实力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能监控在其中发挥了重要作用，确保了项目的有效实施。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能监控为该企业的差旅管控提供了有力支持。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能监控帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。差旅智能监控为电子会计档案管理提供了数据支持和安全保障。
服务体系：全程陪伴的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。差旅智能监控的正常运行离不开完善的服务网络支持。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。差旅智能监控过程中遇到的问题可以通过专业的客服得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能监控是全方位服务中的重要一环。
合思不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求，为客户提供更好的服务体验。差旅智能监控也会随着技术的发展不断优化。
控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能监控带来的高效管控和成本节省，不妨免费试用合思的解决方案。
