在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润增长愈发艰难。营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力受到严重影响。此时，挖掘净利润成为企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业提升净利润的关键一环。
合思：一站式差旅管控综合解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，在员工出差服务方面，合思更是有着独特的优势。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告为企业提供了宝贵的参考，也彰显了合思在差旅管控领域的专业实力。
合思员工出差服务核心功能亮点
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智能科技赋能 开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等一系列智能化功能。AI助手就像员工的贴心差旅管家，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅规划变得轻松又高效。 -
灵活管控策略 精准把控差旅成本
在差旅标准管控方面，合思采取更加灵活的调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保企业差旅成本得到有效控制。 -
丰富资源覆盖 满足全球差旅需求
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为员工提供丰富的选择，满足企业多样化的差旅需求。 -
创新支付方式 实现便捷合规消费
合思易商卡是一种创新的支付方式，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，不仅方便快捷，还确保了消费的合规性。
企业选择合思员工出差服务的显著收益
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节省成本 提升利润空间
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。通过合思的解决方案，企业能够在不影响员工出差体验的前提下，有效降低差旅成本，提升净利润。 -
提升效率 释放员工精力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。 -
合规管理 防控风险隐患
合思的BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。同时，该系统还能帮助企业建立健全差旅管理制度，规范员工差旅行为，避免违规行为的发生。 -
可持续发展 助力企业绿色转型
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，实现可持续发展。
合思应对企业差旅管控典型场景
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破解硬控困境 实现双赢局面
企业为降低差旅成本采取降低预算、控制出行方式等强硬手段，往往会导致员工体验变差、企业消费合规方面挑战空前。合思通过数智化、精细化管理手段，推出差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动参与为企业省钱。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的差标管控，实现企业和员工的双赢。 -
精准下沉管控 适应市场拓展
企业业务向三四线城市扩展，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与OTA建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
护航出海业务 解决差旅难题
出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。同时，支持企业对国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，为企业出海业务提供全方位的差旅保障。 -
攻克线下管控 消除消费盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业线下差旅费用的合规性和透明度。
合思员工出差服务客户成功案例
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，节省了大量的差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思员工出差服务带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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