在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理、费控报销、业财融合等方面的问题，如信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、合规风险等，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和利润空间。传统财务系统在面对企业复杂多变的业务场景和精细化管理要求时，显得力不从心，企业对高效、智能、合规的财务数字化服务的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为解决企业财务难题的得力助手。
全方位服务：构建财务数智化生态
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，不仅能够释放财务人员的双手，让他们有更多的精力去发挥创造力，更能助力企业实现业财融合。
在员工出差服务方面，合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。它能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工出差消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了出差费用管理的效率。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这对于员工出差服务来说，意味着出差相关的各项数据能够实时共享，企业可以更精准地管理出差成本，员工也能享受到更便捷的出差体验。
核心产品：铸就财务数智化利器
- 合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在员工出差服务中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差的全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
出差过程中的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业降本增效，确保合规经营，也让员工在出差时无需为繁琐的报销流程而烦恼，全身心投入到工作中。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，为员工出差服务提供了全方位的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在员工出差时，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工可以在商城中轻松预订出差所需的机票、酒店等，享受便捷、实惠的服务。
- 合思档案：高效电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。对于员工出差服务相关的财务档案管理，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
企业可以通过合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用的相关档案能够及时、准确地归档，达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。当需要查询出差费用相关档案时，快速检索功能能够让企业在短时间内获取所需信息。
- 合思付款：精准采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在员工出差服务中，涉及到的采购相关付款业务，合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。员工出差过程中的采购付款流程更加规范、高效。
实际案例：见证合思价值
- 高端制造企业的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业，动力源的业务遍布全球。
在员工出差服务方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这使得企业的出差管理效率得到了极大提升，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。员工能够更轻松地处理出差相关事务，企业也能更好地控制出差成本。
- 食品巨头的差旅成本优化
徐福记创立于1992年，是一家大型食品企业。其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
使用合思商城后，企业在员工出差服务方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在出差时能够享受到更优惠的差旅服务，企业也实现了差旅成本的有效控制。
- 设计院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院），成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。
在员工出差服务相关的档案管理方面，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用档案的管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 科技企业的财务决策升级
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
合思为其提供的财务数智化解决方案在员工出差服务中助力其提升财务管理效率和决策科学性。企业能够更精准地分析出差成本，为出差政策的制定提供数据支持，员工也能在更合理的出差政策下开展工作。
在当前经济环境下，企业把握财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的本地化服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能、合规的财务管理新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受未来财务的魅力，同时提升员工出差服务的质量和效率。
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