在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，盈利难题亟待解决。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力大不如前，企业承受着巨大的成本压力。到了2024年，尽管企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。在这样的背景下，企业差旅策略管理成为了破局的关键。
合思全维方案 开启差旅策略管理新篇
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极拓展合作伙伴关系，与众多在线旅游代理建立了深度合作。其建立的酒店资源网络十分庞大，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
合思商城更是贴心地提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让企业差旅策略管理更加高效。
核心功能亮点 铸就差旅策略管理利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在企业差旅策略管理中发挥着独特的优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工更积极地参与到企业差旅策略管理中来。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业差旅策略管理提供有力的保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心出行小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅出行更加便捷，也提升了企业差旅策略管理的智能化水平。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费凭证会同步自动获取并入账归档，简化了财务管理流程，优化了企业差旅策略管理。
企业应用收益 见证差旅策略管理价值
企业使用合思的解决方案能获得显著的收益，充分体现了差旅策略管理的价值。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本，提升了企业差旅策略管理的效果。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业及时完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，避免不必要的损失，让企业差旅策略管理更加规范。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，全面提升了企业差旅策略管理的水平。
应用电子会计档案可给企业带来诸多好处。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅策略管理提供了有力的支持。
典型场景应用 彰显差旅策略管理成效
在实际应用中，合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，彰显了差旅策略管理的成效。
某企业员工小张因住宿差标低，曾通过不合理手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅成本管控难题，优化了企业差旅策略管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在精细化差旅策略管理方面的优势。
随着业务拓展到下沉市场，企业差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可助力企业实现精细化管控，满足企业在不同市场环境下的差旅策略管理需求。
出海业务的增加使企业国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决这些问题，为企业的海外差旅策略管理提供了有力保障。
客户成功案例 验证差旅策略管理实力
众多客户成功案例验证了合思解决方案在差旅策略管理方面的实力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在控制差旅成本方面的显著效果，体现了差旅策略管理的价值。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为企业差旅策略管理提供了成功范例。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，显示出企业对合思电子会计档案管理的高度认可和需求增长。从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，说明合思的数字化解决方案符合企业发展需求，能够为企业差旅策略管理提供有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅策略管理水平，实现降本增效，不妨拨打合思为企业提供的400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网了解解决方案。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息和支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅策略管理的全新之旅。
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