在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角。该平台能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力，在差旅审核效率提升方面也有着显著的作用。
市场形势：数字化转型大势所趋
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的发展趋势最终将走向“无需报销”，这是企业提高运营效率的必然选择。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，而差旅审核效率提升正是其中的重要一环。
痛点分析：企业费用管理难题待解
长期以来，企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但却未受到足够重视。然而，费用支出管理存在诸多问题，不容忽视。费用存在于任何企业，关系到每一位员工；费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需考虑项目不同阶段的费用操作和特点，且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题；连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。这些问题都严重影响了差旅审核效率提升。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，同时也为差旅审核效率提升提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案包括对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块：精准赋能企业财务管理
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费控管理平台：智能升级报销体验
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理平台可帮助企业实现从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销的能力提升。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，大大提高了差旅审核效率提升的可能性。 -
收付款管理：便捷支付提升效率
通过银企直连等方式，实现资金的便捷支付和管理。例如，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，为差旅费用的支付和管理提供了极大的便利，有助于差旅审核效率提升。 -
财务收支经营分析：数据驱动决策支持
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业提供全面的财务分析和决策支持。通过对差旅费用等数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策，提高差旅审核效率提升。 -
电子会计档案：高效安全档案管理
实现档案完全电子化，自动归档，减少纸质凭证的使用，提高档案管理的效率和安全性。这对于差旅相关的票据等档案管理具有重要意义，有助于提高差旅审核效率提升。
竞争优势：合思平台脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的研发和创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力和技术团队，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能，为差旅审核效率提升提供了持续的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够满足企业多样化的需求，提升企业的财务管理效率和水平，进而实现差旅审核效率提升。
成功案例：合思方案成效显著
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医药行业：费用管理清晰可查
中国某知名制药公司使用易快报（合思旗下产品）定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损，有效提升了差旅审核效率提升。 -
软件行业：费控功能定制优化
中国某上市软件服务公司使用易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为差旅审核效率提升提供了有力支持。 -
连锁经营行业：对公付款管理规范
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，降低了资金的风险，也在一定程度上促进了差旅审核效率提升。
服务体系：全方位服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于产品的研发和创新，不断提升产品的性能和功能，以满足客户日益增长的需求，为差旅审核效率提升提供技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持，实现资源共享和优势互补。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质、高效的服务，帮助客户解决在财务管理过程中遇到的问题，实现企业的降本增效和可持续发展，助力企业实现差旅审核效率提升。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和完善自身的产品和服务，为企业提供更综合的解决方案。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思的财务收支管理平台，企业能够更好地适应市场变化和政策要求，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅审核效率提升，不妨免费试用一下。
