在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如置身迷雾森林，面临着诸多难题。
以动力源为例，自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程变得复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的转型效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的派克新材也面临着诸多财务支撑难题，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一知半解，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力山大。亿嘉和科技在数字化转型中引入多个软件，却没想到各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者的决策几乎起不到什么作用。
这些企业所面临的问题，只是众多企业在财务数字化转型道路上的冰山一角。那么，有没有一种解决方案能够帮助企业冲破这些困境，实现财务数智化的华丽转身呢？答案就在合思的财务数智化产品中。
全维破局：合思一体化差旅管理解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，为此提出了一套全面且极具针对性的一体化差旅管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源多系统难整合的问题，合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，系统之间的壁垒被打破，数据得以顺畅流通。
汉威科技集团的难题，合思也有妙招。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账后，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
针对派克新材保密单位的数据安全需求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，还实现了系统集成。比如在CRM系统中发起出差申请，能够穿透合思费控实现移动审批，让差旅管理更加便捷高效。
核心锐器：合思一体化差旅管理功能优势
合思的一体化差旅管理产品具有众多核心功能和显著优势，能够在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥巨大作用。
无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提升了员工和财务的工作体验和效率，让差旅报销不再是令人头疼的难题。
系统连接能力强也是合思的一大优势。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
发票智能处理功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技集团通过该功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控精准是合思的又一优势。合思可以将预算管控前置，以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
多元见证：合思一体化差旅管理应用成效
合思的一体化差旅管理产品在不同行业、不同类型企业都有着广泛的应用场景和显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升，充分证明了合思产品在制造业的强大适用性和有效性。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这表明合思产品能够很好地满足医药行业的特殊需求，助力企业提升运营效率。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这显示出合思产品在软件互联网行业能够帮助企业实现业务和财务的高效协同。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。这体现了合思产品在电商零售行业对企业运营效率和资金管理的积极影响。
众多企业的成功案例证明，合思的一体化差旅管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的一体化差旅管理解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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