在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降，差旅成本压力却在不断增大。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。由此可见，解决差旅成本问题对企业挖掘净利润至关重要，而差旅策略管理则成为了企业亟待解决的关键问题。
合思差旅管控整体方案：全方位的智慧之选
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套全面且高效的整体解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务覆盖方面也有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的覆盖网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在差旅资源整合上，合思更是有着显著优势。与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。此外，还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。通过这样的差旅策略管理，企业能够在合思平台上轻松找到适合自己的差旅资源。
合思平台核心功能亮点：差旅管控的独特利器
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差旅节省奖励计划激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅策略管理中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅预算变为主动参与节省差旅成本，形成了企业与员工的双赢局面，有效提升了企业差旅策略管理的效果。 -
BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出，进一步完善了差旅策略管理。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业提供更符合成本效益的差旅方案，是差旅策略管理向智能化迈进的重要体现。 -
易商卡实现线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅策略管理提供了更全面的保障。
企业使用合思平台收益：多维度的价值提升
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成本节约与资源优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的差旅策略管理，有效降低了企业的差旅成本。 -
档案管理效率提升
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅策略管理中，档案管理也是重要的一环，合思平台的这一功能为企业提供了更高效的档案管理解决方案。 -
员工体验与成本控制双赢
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了员工的差旅体验，是差旅策略管理中以人为本的体现。 -
易商卡便捷员工出行
使用合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一功能为差旅策略管理提供了更人性化的解决方案。
典型场景应用：合思差旅策略管理显神通
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下沉市场精细化管控
在下沉市场，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种针对性的差旅策略管理，能够更好地适应企业在下沉市场的发展需求。 -
出海业务一站式服务
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。为企业的出海差旅策略管理提供了有力的支持。 -
线下费用管控无盲区
对于线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能完善了企业差旅策略管理中线下费用管控的环节。 -
数电票时代档案管理合规
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业在数电票时代的差旅策略管理提供了合规保障。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅策略管理中的风控能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。数据证明了合思差旅节省奖励计划在差旅策略管理中的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思在激励员工参与差旅策略管理方面的成功实践。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的业务变化，提供有效的差旅策略管理方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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