在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，然而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会牺牲员工体验，影响运营效率，进而影响企业的健康可持续发展。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业纷纷将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措进行硬控，但这种方式常常以牺牲员工积极性和雇主关系为代价。而合思的出现，为企业差旅策略管理带来了全新的解决方案。
合思：差旅策略管理的一站式专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地助力企业进行差旅策略管理，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并且配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。
核心功能亮点：差旅策略管理的智慧引擎
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AI智能助力差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。通过这些功能，员工可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，大大减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，为企业的差旅策略管理注入了智能的力量。 -
灵活差标管控精准适配
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，在差旅策略管理中发挥着重要作用。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，充分考虑季节性波动或市场变化，避免了“一刀切”的传统做法。这种灵活的差标管控策略既能保证员工在不同季节、不同地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI风控系统全程监控
合思的BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅策略管理中，该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，加强消费合规管理。 -
易商卡消除消费盲区
合思易商卡是差旅策略管理中的一项创新工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。
选择合思：差旅策略管理的收益之选
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节省成本显著成效
通过精细化管理和创新功能，合思帮助企业在差旅策略管理中实现了成本的有效降低。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的显著成效。 -
提升效率释放活力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手为员工提供了便捷的服务，易商卡让员工无需垫资，这些都使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了企业的整体运营效率，为差旅策略管理带来了积极的影响。 -
优化体验提升满意度
在差旅策略管理中，合思注重员工体验的优化。灵活的差标管控策略保证了员工在不同季节、不同地区的出差体验，合思商城提供的丰富服务和资源让员工在境内外出行更加便捷。这不仅提升了员工的满意度，也有助于增强企业的雇主吸引力，促进企业的健康可持续发展。 -
合规管理保障安全
合思的解决方案在差旅策略管理中加强了企业的合规管理。BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的差旅活动提供了安全可靠的保障。
典型场景：差旅策略管理的精准适配
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下沉市场拓展精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。在差旅策略管理中，合思帮助企业实现了精细化的差旅管控。合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场拓展中的差旅需求。 -
海外市场拓展全面支持
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，在差旅策略管理中支持企业进行国际差旅的管控和规划，为企业的海外市场拓展提供了有力的支持。 -
线下消费管控透明高效
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，在差旅策略管理中解决了企业线下消费管控的难题，让企业的差旅费用管理更加透明高效。 -
数电票时代管理智能升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，在差旅策略管理中帮助企业实现了数电票时代的智能升级。
客户成功案例：差旅策略管理的实践典范
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风控普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了企业的差旅策略管理状况。 -
合力省实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为差旅策略管理提供了成功的实践案例。 -
下沉市场降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思在差旅策略管理中的降本增效作用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅策略管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
