企业差旅优化策略：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。这些问题使得企业财务数字化转型变得刻不容缓，寻求有效的解决方案成为企业的当务之急。

合思全维方案破转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务数字化转型提供了一套整体解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务流程更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案，为企业的档案管理提供了强有力的支持。

合思平台功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松简单，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业差旅优化策略得到有效落实。

该平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，降低了企业的运营成本。

合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。

平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出，是企业差旅优化策略的重要组成部分。

企业选用方案收益颇丰

企业使用合思解决方案能获得诸多收益，在降本增效方面表现尤为突出。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在企业差旅优化策略中的重要作用。

合思解决方案还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过对差旅费用的精准管控，企业能够更好地规划资源，提高资金使用效率。

企业使用合思解决方案可实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这种数字化闭环管理模式，让企业的财务流程更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。

合思解决方案有助于企业实现合规运营。某企业通过合思方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规运营的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免因违规行为带来的风险和损失。

方案适配多样典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了有效的支持。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难的企业，如国民经典零食品牌，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供有效支持。该方案能够优化企业的差旅管理流程，提高财务管理效率，降低企业的运营成本，是企业差旅优化策略的理想选择。

主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、日均处理订单量大且财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通的企业，如某企业，合思“消费入账归档”解决方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这种解决方案能够减轻员工的负担，提高工作效率，为企业的发展提供有力支持。

数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大且需大量打印粘贴凭证、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生的企业，如知名头部数字阅读品牌，合思解决方案可助力完成业财平台建设。通过整合企业的业务和财务系统，实现数据的互联互通，提高企业的管理效率和决策水平。

企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用物理空间大且成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找的企业，如世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决问题。该方案能够实现档案的电子化管理，提高档案的存储和查询效率，降低企业的管理成本。

客户案例彰显方案实效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面分享几个客户成功案例。

某国民经典零食品牌应用合思方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这一案例充分体现了合思解决方案在企业差旅优化策略中的巨大作用。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者可通过报表分析优化资源配置。合思解决方案为该企业带来了实实在在的效益，让企业的财务管理更加高效、便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例充分展示了合思解决方案的全面性和先进性，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思解决方案为该品牌的财务管理带来了质的飞跃，让企业在数字化时代更具竞争力。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业正在寻求有效的企业差旅优化策略，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案实现财务数字化转型。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动吧！