合思差旅管控方案：开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业的盈利之路面临诸多挑战。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。企业面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等多种成本压力，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。差旅用户体验优化已成为企业亟待解决的问题。

合思差旅管控全景方案：一站式解决难题

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅用户体验优化是合思一直以来关注的重点。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了可行的解决方案。

合思推出的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，极大地优化了差旅用户体验。

合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，进一步助力差旅用户体验优化。

核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级

• 差旅节省奖励激发员工积极性
  2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这不仅为企业节省了成本，也让员工在差旅过程中感受到了实实在在的好处，优化了差旅用户体验。

• BI 差旅风控系统实现全面监控
  合思基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力保障，有助于差旅用户体验优化。

• AI 智能功能引领未来趋势
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅变得更加智能、便捷，显著提升了差旅用户体验。

• 易商卡消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了差旅用户体验。

企业收益：成本、效率、体验全面提升

• 降低差旅成本
  企业通过合思的精细化差旅管理解决方案，能够有效降低差旅成本。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，差旅用户体验优化在成本控制方面得到了充分体现。

• 提升运营效率
  合思的解决方案可以提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，差旅用户体验优化在效率提升上效果显著。

• 节约档案管理成本
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也从侧面优化了差旅用户体验。

• 优化员工差旅体验
  合思的解决方案能优化员工差旅体验。员工使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，差旅用户体验优化成为了现实。

典型场景：合思方案应用面面观

• 下沉市场差旅管控精准化
  在企业业务拓展至下沉市场时，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅业务提供了有力支持，实现了差旅用户体验优化。

• 出海业务差旅管理一站式服务
  企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让企业的海外差旅更加顺畅，优化了差旅用户体验。

• 线下差旅费用管控无盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题，进一步优化了差旅用户体验。

• 数电票时代档案管理智能化
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的档案管理提供了智能解决方案，有助于差旅用户体验优化。

客户成功案例：见证合思方案实力

• 风控功能助力企业完善制度
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，差旅用户体验优化在企业规范管理中得到了体现。

• 合力省项目实现双赢
  某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，差旅用户体验优化在员工和企业的双赢中得到了验证。

• 零售企业差旅成本有效控制
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，差旅用户体验优化在企业成本控制中取得了显著成效。

• 电子会计档案获企业认可
  截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求，差旅用户体验优化在档案管理方面得到了企业的肯定。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询合思服务，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅用户体验优化之旅！