智能差旅预订：合思助力企业突破差旅管控困境

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，仿佛陷入了一个充满暗礁的海域。企业集体进入了低速增长阶段，利润如同从悬崖坠落般急剧下滑。其中，有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，时刻威胁着企业的生存与发展。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，在市场的海洋中寻找新的机遇；另一方面又要降低差旅成本，就像在有限的资源里精打细算。同时，还得保证员工的出差体验，因为员工是企业在市场海洋中航行的水手。然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽然看似能节省成本，但实际上却影响了企业的运营效率，就像为了减轻船的重量而扔掉了重要的设备，这种做法显然不可取。

此外，企业差旅管控还存在着线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性，就像一片迷雾，让企业在成本管控上迷失了方向。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，这就如同在事故发生后才去寻找原因，很难判定消费的真实性。而且，随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，更让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。

面对这些差旅管控难题，合思为企业带来了智能差旅预订的综合解决方案，就像为企业在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。

合思解决方案全景展示

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中智能差旅预订是其核心业务之一。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在进行智能差旅预订时，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为智能差旅预订提供了丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在进行海外智能差旅预订时，能够快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡也是智能差旅预订中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，能同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让智能差旅预订的支付环节更加便捷和安全。

核心功能亮点剖析

• 线上线下全面覆盖
  合思的智能差旅预订实现了线上+线下的全方位覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到妥善处理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业在智能差旅预订时能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管理难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理变得更加高效。

• 国内国外无缝对接
  在智能差旅预订方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源。多平台接入比价，让企业在国内和国外的智能差旅预订中都能获得最优价格。它接入了全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足了海外员工自助下单进行智能差旅预订的需求。

• 管控体验完美融合
  合思的智能差旅预订在管控和体验上做到了完美融合。智能差标，包括区县级差标管控+淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券+合力省的模式，以及买贵赔的承诺，让员工在智能差旅预订时既省钱又放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效控制成本。

• AI规划智能升级
  合思引入了AI技术，为智能差旅预订带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速完成预订操作；AI风控能够及时识别和预防风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。

企业使用收益显著

企业使用合思的智能差旅预订解决方案，能够获得多方面的收益。首先，它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过科学的差标管控和员工激励机制，优化了差旅制度和行为，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

其次，“合力省”计划让每一位员工主动省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，这也是一种无需额外支出的员工激励机制，提高了员工的工作积极性。

再者，合思的智能差旅预订解决方案能够有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

最后，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景精准适配

• 下沉市场拓展无忧
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思的智能差旅预订能够发挥重要作用。它通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。并科学设置差标管控金额，满足企业精细化差旅管控需求，让企业在下沉市场的智能差旅预订更加轻松。

• 出海业务差旅不愁
  企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思的智能差旅预订可提供国际机票、酒店、用车等资源。具备全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等，解决了企业海外差旅难题，让企业的出海智能差旅预订更加顺畅。

• 线下管控盲区消除
  对于存在线下差旅费用管控盲点的企业，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下的智能差旅预订更加透明和可控。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业需要进行电子会计档案管理。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为智能差旅预订的后续财务处理提供了有力保障。

客户成功案例见证

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思的智能差旅预订系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，智能差旅预订的效果显著。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思智能差旅预订的强大功能，现在就可以免费试用！