在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了报销流程透明化，达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和服务，动力源的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。而且，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统报销流程迷雾重重
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这让财务工作犹如陷入一团迷雾，报销流程透明化成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思搭建数字化报销桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还使得报销流程透明化。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加畅通无阻。
实施过程：携手共进打造专属方案
合思与动力源紧密合作，共同完成系统集成的各项数据同步工作。为了确保动力源员工能够熟练运用新的财务数字化解决方案，合思对员工进行了全面的产品使用培训。
在实施过程中，合思充分考虑动力源的实际业务需求和组织架构，对系统进行了个性化配置和优化。根据动力源不同部门、不同业务的特点，调整系统的功能和流程，使其更加贴合企业的实际情况。通过这样的个性化定制，动力源能够更好地实现报销流程透明化，提高财务工作的效率和质量。
成果效益：报销流程透明化带来显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销流程透明化方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。报销流程透明化让企业的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业实现报销流程透明化和财务数字化转型方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启报销流程透明化和财务数字化转型的新征程。
