在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务管理上的挑战。传统财务管理模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”宛如三条难以交汇的河流,难以实现三流合一。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,困难重重。员工报销流程恰似漫长的马拉松,繁琐不已,财务入账归档更是耗时长久,这一系列问题导致企业管理成本不断攀升,运营效率如同陷入泥沼,难以提升。
企业在费控报销方面,如同在黑暗中航行却缺乏精准的指南针,缺乏明确的数字化阶段判断标准。难以动态审视数字化投入的效果产出,无法为下一阶段规划做出科学决策,极大地影响了企业财务数字化的实践效率。传统会计档案管理方式犹如被束缚在狭小的空间,存在物理空间限制,调阅不便,且档案整理、组卷和利用耗时久,企业成本高,数据安全合规性也如同摇摇欲坠的大厦,难以保障。企业在对公业务中,采购对账、收票、付款管理流程复杂得像一团乱麻,容易出现先款后票或先票后款等问题,导致成本核算不精细,影响经营策略的制定。而差旅审核效率提升,正是解决这些问题的关键一环。
合思全维方案:开启财务数智化大门
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等全方位服务,就像一位全能的管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让差旅审核效率提升成为可能。
合思提供的无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手,进一步推动差旅审核效率提升。
合思多元模块:精细管理各显神通
合思的产品拥有多个功能强大的模块,每个模块都在财务管理中发挥着独特的作用,共同助力差旅审核效率提升。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条精密的流水线,让每一个环节都紧密相连,高效运转,极大地提升了差旅审核效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,让差旅成本得到有效控制,同时也促进了差旅审核效率提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以快速找到所需的档案信息,为差旅审核提供有力支持,提升审核效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得采购付款流程更加清晰透明,减少了错误和延误,有助于差旅审核效率的提升。
合思核心亮点:科技赋能高效管理
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路,也为差旅审核效率提升提供了强大动力。
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为差旅审核提供全面准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,提高了差旅审核的准确性和效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特点不仅让企业的差旅消费更加合理,也为差旅审核提供了清晰的依据,促进了差旅审核效率提升。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在差旅审核过程中,能够快速找到所需的档案信息,节省了大量时间和精力。
合思价值凸显:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了多方面的价值,在实现差旅审核效率提升的同时,也让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这些优势都使得差旅审核更加高效、准确,为企业的合规经营和降本增效提供了有力保障。
合思典型场景:多元应用精准适配
合思产品具有丰富的典型使用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能精准适配企业的需求,进一步提升差旅审核效率。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够实现消费信息的实时采集和管理,为差旅审核提供详细的数据支持。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。合思PaaS平台的功能可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等场景。这些多元的应用场景,使得企业的财务管理更加灵活高效,也有助于差旅审核效率的提升。
合思成功案例:实力见证卓越成效
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明,也充分体现了合思在差旅审核效率提升方面的能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让差旅审核效率得到了极大提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也表明了其对差旅审核效率提升的积极影响。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得差旅审核所需的档案信息能够快速准确地获取,提高了审核效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅审核方面,也实现了更高效、更精准的管理。
合思市场定位:专业服务彰显优势
合思在市场上有着独特的定位和显著的差异化优势,这使得它成为众多企业财务数智化转型的首选,也为差旅审核效率提升提供了可靠保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现差旅审核效率提升。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。在差旅审核过程中,企业的数据安全和合规性得到了充分保障。
合思产品能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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