在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，急需找到降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点和可持续解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思解决方案全景：一站式差旅策略管理平台
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的差旅策略管理解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。
核心功能亮点：差旅策略管理的强大引擎
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，为企业提供了便捷高效的差旅策略管理体验。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，让企业的差旅策略管理延伸至全球。 -
管控体验兼顾：智能差标与风险防控
智能差标实现区县级和淡旺季差标管控，结合优惠券和合力省活动，推出买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理方便企业操作。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅策略管理提供有力支持。 -
AI规划赋能：引领差旅管理未来
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为企业的差旅策略管理注入智能元素，提升管理效率和精准度。
企业收益显著：差旅策略管理的价值体现
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成本降低：节省差旅开支
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在差旅策略管理下，更加理智地使用公司资金。 -
效率提升：完善制度监控数据
应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，避免损失。 -
员工体验改善：消除消费管理盲区
合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
档案管理优化：降低成本提升合规
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景适配：差旅策略管理的广泛应用
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下沉市场：精准差标管控
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅策略管理提供支持。 -
出海市场：全球资源整合
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业出海差旅策略管理。 -
线下消费场景：透明化管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费场景的差旅策略管理难题。 -
数电票时代：档案管理升级
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的差旅策略管理提供保障。
客户成功案例：差旅策略管理的实践验证
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合规管控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思在差旅策略管理中合规管控的重要作用。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思在下沉市场差旅策略管理的成效。 -
员工激励案例
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，体现了合思差旅策略管理中员工激励的作用。 -
档案管理案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理方案的认可，也说明了合思在档案管理方面对差旅策略管理的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅策略管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅策略管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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