差旅智能监控：合思开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、操作体验差等难题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

同时，报销流程繁琐和效率低下也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极低，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，合规管理和数据安全也是企业关注的重点。派克新材作为保密单位，对财务数据有严格的保密要求，内网、外网间存在“物理隔离”，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。

面对这些痛点，合思的产品应运而生，为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。差旅智能监控在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用和流程。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅智能监控作为合思产品的一部分，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

合思产品：功能模块的智慧集成

• 合思费控：流程贯通的智慧枢纽
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它具有强大的多系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的费用管理流程更加顺畅，数据更加准确。差旅智能监控在合思费控中，可以实时监控差旅费用的申请和使用情况，确保费用的合理性和合规性。

• 合思商城：消费合规的便捷平台
  合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便利，消费受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了财务工作的效率，也提升了员工的消费体验。在差旅场景中，差旅智能监控可以对员工在合思商城的消费进行监控，确保符合差旅政策。

• 合思BI：数据分析的决策利器
  合思BI能够进行财务收支经营分析，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅智能监控，能够深入分析差旅费用的构成和趋势，为企业优化差旅政策提供依据。

• 银企直联：付款高效的保障机制
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款方面，差旅智能监控可以确保付款的准确性和及时性。

合思产品：功能亮点与创新之举

• 无需报销：重塑差旅体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。差旅智能监控可以在这个过程中实时监控员工的消费行为，保障差旅政策的执行。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能监控可以借助这种连接能力，整合不同系统中的差旅数据，实现更全面的监控。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中，差旅智能监控可以对发票进行严格校验，确保费用的合规性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作的效率。差旅智能监控可以与凭证生成功能相结合，确保差旅费用准确无误地记录在财务系统中。

合思产品：优势尽显的卓越之选

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在动力源、汉威科技等企业的应用中，充分体现了这一优势。差旅智能监控可以依托这种广泛的生态连接，获取更全面的差旅数据，实现更精准的监控。

• 双轮驱动模式创新优势
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了业务创新和技术创新，为企业提供了更灵活、更高效的财务数字化解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。差旅智能监控在这种创新模式下，能够不断优化和升级，更好地适应企业的差旅管理需求。

• 无需报销解决方案优势
  无需报销的解决方案简化了报销流程，提升了员工体验，降低了财务基础工作压力，同时加强了费用管控和合规性。在多家企业的应用中，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制。差旅智能监控可以在无需报销的流程中，对差旅费用进行实时监控，确保费用的合理使用。

• 敏捷财务收支管理平台优势
  合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，帮助企业实时掌握财务数据，进行精准决策，提高企业的经营效率和竞争力。差旅智能监控作为平台的一部分，能够及时反馈差旅费用的动态，为企业的决策提供支持。

合思产品：目标用户与多样场景

• 广泛的目标用户
  合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思。差旅智能监控可以满足不同行业企业的差旅管理需求，为各类企业提供精准的差旅费用监控。

• 丰富的应用场景
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求。差旅智能监控在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的差旅管理提供全面的支持。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能监控在动力源的应用中，有效监控了差旅费用的使用情况，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技集团：核算与付款的升级
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅智能监控帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用，确保费用的合规性和准确性。

• 派克新材：报销与核算的飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅智能监控为派克新材的差旅管理提供了有力保障，提高了差旅费用的管理水平。

• 泽璟制药：审批与成本的优化
  泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因。差旅智能监控在泽璟制药的学术活动差旅管理中，发挥了重要作用，确保了差旅费用的合理使用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅智能监控作为合思产品的重要组成部分，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用，不妨来免费试用合思的产品，体验差旅智能监控带来的全新管理体验。