在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的电子凭证数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务文档数字化进程。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币,这为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。合思凭借自身的努力和创新,在财务数智化领域不断探索前行,成为众多企业实现财务文档数字化的可靠伙伴。
核心产品:构建财务文档数字化生态
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,该平台功能强大且全面,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。
这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在财务文档数字化方面,电子凭证会计数据标准的应用是一大亮点。它能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了存储和利用效率。企业在处理财务文档时,不再需要为繁琐的纸质凭证管理而烦恼,通过合思平台就能轻松实现电子凭证的高效管理,为财务文档数字化提供了有力的技术支持。
优势凸显:对比传统模式的革新突破
与传统财务模式相比,合思平台具有显著的优势。传统财务模式在电子凭证管理方面存在诸多问题,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。而合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
这种管理模式能有效降低资源消耗,企业无需再大量使用纸张来打印和保存凭证,既符合低碳环保的理念,又能节省成本。同时,它还能杜绝凭证造假和重复报销问题,通过数字化的管理手段,对每一张凭证进行精准识别和记录,确保财务数据的真实性和准确性。从管理效率上看,合思平台大大提高了企业的财务管理效率,让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
从“无需报销分级标准”来看,合思平台可推动企业从低级别向高级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业员工在进行消费和报销时,无需再填写大量的纸质表格,通过平台就能自动完成报销流程,大大提高了报销效率,也提升了员工的工作体验。这种智能化的报销模式是财务文档数字化的重要体现,也是企业提升财务管理水平的关键一步。
应用案例:见证财务文档数字化价值
众多企业通过应用合思的解决方案,在财务文档数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,并打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业在差旅管理和财务核算方面变得更加高效和精准,财务文档数字化带来的效益显而易见。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的满意度,让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规的目标。在财务文档数字化方面,该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,让企业的财务管理更加规范和透明。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。该品牌凭借这一创新的管理模式,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在财务文档数字化方面提供了优秀的范例。
未来展望:携手企业共迎财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台及电子凭证数字化解决方案,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,展现出了显著的优势和价值。在当前经济环境下,企业对于财务文档数字化的需求日益增长,国家政策也在持续推动电子凭证数字化的发展。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级产品和服务。它将携手更多企业实现数字化和绿色化协同转型,共同迎接财务数智化新时代。如果您也想体验财务文档数字化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。